Кадровик-делопроизводитель

Обязанности: -Ведение документооборота, составление договоров с контрагентами; Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (нумерация исходящих договоров с клиентами и нумерация писем, коммерческие соглашения, отправка документов по почте клиентам и партнерам, в том числе: ставить штамп входящей корреспонденции управления, присваивать порядковый номер входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции; Формирование исходящей почтовой корреспонденции для отправки; - Копирование и сканирование всех документов; Заполнение документов-анкет и заявлений для торгов; Диспетчеризация телефонных звонков (прием входящих звонков); Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов; Организация текущего и архивного хранения документов компании; Внесение данных в программу 1С; Встреча и обслуживание корпоративных гостей; Курьерская доставка и получения писем, деловых бумаг, пакетов и др.; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение иных служебных поручений. Оформление кадровых событий: Приём на работу, переводы, совместительство, изменение условий трудового договора: оформление дополнительных соглашений и приказов. Увольнения: приём заявления, издание приказа, полный расчёт в последний день, выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) по запросу. Отпуска: составление графика отпусков, приказов, записок-расчётов. Больничные листы: обработка и взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) по выплатам. Ведение табеля учёта рабочего времени. Формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация базы данных о персонале. (Штат 40 человек). Ведение трудовых книжек: заполнение, учёт, хранение, исправление ошибок. Регистрация приказов и других кадровых документов в журналах учёта. Подготовка документов к сдаче в архив по истечении сроков хранения. Выдача справок, выписок и копий документов по запросу работников (о стаже, льготах, компенсациях). Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве, ведение карточек формы №10, сверка с военкоматами, сдача соответствующей отчётности. Подготовка документов по запросам государственных органов. Разработка и актуализация локальных нормативных актов, участие в создании или обновлении правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, должностных инструкций и др. Обеспечение защиты персональных данных сотрудников в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Требования: знание норм и правил делопроизводства; умение обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знание офисных программ; своевременное выполнение поручений; вежливое и грамотное общение с партнерами и коллегами; аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации; способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени; способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки контрагентам и обрабатывать документы; высокое чувство ответственности; доброжелательность; коммуникабельность; грамотная чёткая устная и письменная речь; знание якутского языка приветствуется; высшее юридическое образование приветствуется; спокойный и стрессоустойчивый характер; инициативность Условия: Оформление по ТК РФ график работы 5/2 с 9:00-18:00 Заработная плата своевременная, без задержек