Обязанности:
принимать и отправлять письма, бандероли, посылки; - вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением и сохранностью принимаемых документов; - обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства; - проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. - осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации; - контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения. - осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Требования:
Навыки работы с нормативно-справочной информацией. Ведение классификаторов, справочников, шаблонов документов, контроль актуальности форм и бланков. Знание архивного дела. Порядок комплектования, учёта и хранения документов, экспертиза ценности, подготовка актов на уничтожение, работа с описями. Базовые юридические знания. Понимание юридической силы документов, правил заверения копий, требований к доверенностям, реквизитам и подписям. Цифровая грамотность. Электронная подпись (ЭП), работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями), понимание принципов ЭДО (электронного обмена документами), знание облачных хранилищ и правил информационной безопасности.Похожие вакансии
Специалист по документационному сопровождению кредитных сделок
От 90 000 руб.
Воронеж
РВК.Бизнес-сервис (ГК РОСВОДОКАНАЛ)
Специалист сектора по обеспечению деятельности
От 40 051 до 40 051 руб.
Воронеж
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ВОРОНЕЖСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ"
Судебный пристав по обеспечению безопасности
От 50 000 до 60 000 руб.
Воронеж
Левобережное РОСП УФССП России по Воронежской области
Специалист по AOI и обеспечению качества на участке поверхностного монтажа
От 150 000 руб.
Воронеж
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности судов
От 50 000 до 60 000 руб.
Воронеж
Специализированное отделение по обеспечению установленного порядка деятельности судов