Обязанности:
МРТШКА — сеть центров медицинской диагностики. Мы открываем по всей стране диагностические центры, оснащаем их современным медицинским оборудованием, таким как МРТ, КТ, УЗИ, рентген, лабораторная и функциональная диагностика, и делаем его доступным широким слоям населения. Цель нашей компании — сделать современные методы медицинской диагностики доступными каждому, помогая государственной системе здравоохранения сохранять здоровье людей. На данный момент мы находимся в поиске специалиста по административному обеспечению и документообороту в офис, находящийся по адресу проспект Труда, 67. Что будет входить в обязанности на данной должности: 1. Организация и жизнеобеспечение офиса: Комплектация рабочих мест (мебель, техника, телефония, канцелярия) и подготовка мест для новых сотрудников; Контроль порядка в помещениях, взаимодействие с клинингом; Контроль инженерных коммуникаций, организация ремонтных работ; Соблюдение пожарной безопасности, ведение журнала парковки; 2. Закупки и бюджет Закупка ТМЦ (канцелярия, хозтовары, продукты, вода); Ведение бюджета отдела, авансовые отчёты; Работа с поставщиками, контроль качества и сроков; 3. Документооборот Хранение, систематизация и архивация документов, ведение реестров договоров; Приём и отправка почты и курьерских отправлений; Работа в ЭДО; 4. Учёт имущества Инвентаризация мебели, оборудования и материальных ценностей; 5. Администрирование и коммуникации Составление и актуализация административных регламентов; Контроль соблюдения регламентов через плановые инспекции; Ведение чек-листов и отчётности по исполнению. Требования: Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1,5–2 лет; Навыки работы с документооборотом, закупками, ТМЦ, составлением и контролем регламентов; Уверенное владение пакетом программ Google Таблицами, Б24, ЭДО; Опыт работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной; Навыки работы с бюджетом и коммерческой тайной будут преимуществом. Мы предлагаем: Удобный график 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 в офисе компании по адресу проспект Труда, 67; Конкурентный уровень заработной платы, стабильные выплаты 2 раза в месяц; Официальное оформление по ТК РФ (полный соц.пакет); Удобное рабочее место, оснащенное современной техникой и всем необходимым; Молодой, сплочённый коллектив и высокий уровень корпоративной культуры; Программа лояльности для сотрудников, корпоративные мероприятия, подарки для детей, дополнительные выплаты в трудные и радостные моменты жизни; Работу в одном из самых стабильных бизнесов на рынке: мы открываем для себя новые точки роста, несмотря на самые кризисные события в стране.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению
От 27 100 до 27 100 руб.
Воронеж
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ "СПОРТИВНЫЙ КОМПЛЕКС "ЮБИЛЕЙНЫЙ"
Специалист по электронному документообороту
Договорная
Воронеж
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК ДОМОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОМБИНАТ
Специалист сектора по обеспечению деятельности
От 40 051 до 40 051 руб.
Воронеж
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ВОРОНЕЖСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ"