Обязанности:
Ищем человека, который станет надёжной правой рукой руководителя ООО «ВЭСА» — стабильная строительная компания с более чем 20-летним опытом работы на рынке. Мы развиваемся, реализуем строительные проекты и расширяем команду. Сейчас мы ищем помощника / ассистента руководителя, который сможет взять на себя организационные и административные задачи, помогать руководителю в текущих вопросах и контролировать выполнение поставленных задач. Это позиция для человека, который умеет быстро ориентироваться в информации, держать под контролем несколько задач одновременно, грамотно общаться с людьми и доводить дела до результата. Чем предстоит заниматься Работа с руководителем: Оказывать ежедневную административную и организационную поддержку руководителю. Планировать и координировать рабочие вопросы. Вести список задач, контролировать сроки и выполнение поручений. Готовить необходимую информацию, документы и материалы к встречам. Выполнять личные и рабочие поручения руководителя. Совещания и контроль задач: Участвовать в подготовке и организации совещаний. Вести протоколы встреч и фиксировать договорённости. Контролировать выполнение задач сотрудниками по итогам совещаний. Напоминать ответственным сотрудникам о сроках и отслеживать результат. Работа с информацией и документами: Осуществлять поиск и анализ информации по различным задачам руководителя. Находить оптимальные варианты решения поставленных задач и предоставлять руководителю необходимую информацию для принятия решений. Готовить договоры, дополнительные соглашения и другие документы. Взаимодействовать с контрагентами и участвовать в рабочих переговорах. Работать с конфиденциальной информацией. Организация офиса: Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса. Организовывать закупку канцтоваров, воды и необходимых хозяйственных материалов. Контролировать порядок и комфорт в офисе. Участвовать в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч. Кого мы ищем Нам нужен системный, грамотный и инициативный человек, который не ждёт подробных инструкций по каждому вопросу, а умеет самостоятельно разобраться в задаче и найти решение. Будет важно: Высшее образование — юридическое или строительное. Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику. Высокий уровень организованности и ответственности. Умение самостоятельно планировать свой рабочий день. Способность работать одновременно с несколькими задачами и расставлять приоритеты. Отличные коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям. Уверенное владение ПК и офисными программами. Умение работать с офисной техникой. Деловой и опрятный внешний вид. Инициативность, тактичность и умение находить подход к разным людям. Что мы предлагаем Работу в стабильной компании с более чем 20-летней историей. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Комфортабельный офис в центре города. Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц. Работу непосредственно в связке с руководителем и возможность получить ценный управленческий опыт. Возможность профессионального и личного развития. Перспективу карьерного роста в развивающемся бизнесе. Интересные задачи, требующие самостоятельности и инициативы. Почему эта вакансия может быть интересна? Это не классическая должность секретаря с однотипными задачами. Вы будете непосредственно взаимодействовать с руководителем, участвовать в рабочих процессах компании, переговорах, совещаниях и контроле важных задач. У вас будет возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы, получить управленческий опыт и профессионально вырасти вместе с компанией. Если вы организованный, инициативный человек, умеете держать слово и доводить задачи до результата — будем рады видеть вас в нашей команде. Отправляйте отклик — будем рады познакомиться!Похожие вакансии