Обязанности:
В производственную компанию требуется ассистент руководителя.Полная организационная и административная поддержка бизнес-процессовВзаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентамиФинансовый контроль: бюджетирование, отчетность, оптимизация расходовУправление командой, решение оперативных задач Организация мероприятийКонтроль и учет всех поручений, поставленных на исполнение в письменной и устной формах, напоминание о встречах и дедлайнахВедение делопроизводства: подготовка и согласование договоров, контроль их подписания и исполнения.Высокая степень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности, умение принимать решения самостоятельно.Работа с входящей/исходящей корреспонденциейРабота в программах: Bitrix24, 1С, Гугл-таблицыПодготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителейПроведение письменных и устных переговоров с заказчиком, участие в согласовании условий договоров и дополнительных соглашений, урегулирование протоколов разногласий.Подготовка должностных инструкций, регламентов и контроль их соблюдения.По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений Условия: Оклад + премия.Испытательный срок - 3 месяца. На испытательном сроке условия по режиму и оплате труда идентичны периоду после испытательного срока - мы сразу даем полные условия, а испытательный срок служит исключительно для того, чтобы проверить уровень компетенций и знаний.Работа в офисе на Проспекте Патриотов в районе БСМП.Занятость ПОЛНАЯ. Требования: Умение структурировать большой объем информации.Умение собирать однотипные данные в таблицы.Умение пользоваться сложными формулами в Гугл таблицах будет Вашим плюсом.Умение не забывать о задачах, поставленных как письменно, так и устно.Похожие вакансии