Ассистент коммерческого директора

ООО "АРСА-МС" - проектный интегратор и эксклюзивный ОЕМ-партнер китайского завода Xinxiang Lifeierte Filter Corp. (LEFILTER) на территории РФ и СНГ. Мы поставляем промышленные системы очистки, дегидратации и регенерации масел для ТЭЦ, ГРЭС, АЭС, ГЭС, Россетей, ГОКов, НПЗ, металлургии, ЦБК и судоходных компаний. Наша миссия: продлеваем ресурс промышленных масел, воды и атмосферы. Снижаем издержки предприятий. Обеспечиваем надежную работу систем, от которых зависит тепло, свет и жизнь тысяч людей. Мы объявляем набор на вакансию ассистента коммерческого директора. Обязанности: Продажи и тендеры: - Первичный обзвон холодной базы В2В, квалификация контактов; - Подготовка документов для тендеров по 44-ФЗ/223-ФЗ; - Работа с ЭЦП, подача заявок на электронные площадки CRM и администрирование: - Администрирование Битрикс24: сделки, задачи, роботы, Канбан; - Выставление счетов и коммерческих предложений из шаблонов Б24 Финансовый контроль: - Контроль дебиторской задолженности, еженедельные отчеты для коммерческого и финансового директоров; - Ведение реестра платежей (Google Sheets, ВЭД, таможня, логистика); - Подготовка документов для таможенного брокера(инвойс, упаковочный лист); - Организация доставки по РФ (ТК: ПЭК, Деловые линии, ЖелДорЭкспедиция); - Перевод технической документации (DeepSeek+пост-редактирование) Документооборот и корреспонденция: - Сбор и проверка закрывающих документов (УПД, акты); -Ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с ЭДО Сайт и контент: - Обновление контента на сайте (WordPress/Tilda-будет преимуществом) Требования: Опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджером/координатором от 1 года Опыт работы в CRM (Битрикс 24- идеально) от 6 месяцев; Опыт холодных обзвонов В"В от 3 месяцев; Уверенный пользователь Google Sheets ( ВПР, сводные таблицы) и Excel Грамотная устная и письменная речь; Готовность к нечастым командировкам (1-2 раза в квартал, 1-3 дня); Готовность к ненормированному графику работы (тендеры, отгрузки-авралы) Исполнительность и системность; Желание много работать и зарабатывать; Способность быстро обучаться техническим темам (масла, фильтрация, оборудование); Проактивность и внимательность к деталям. Будет преимуществом: Опыт подготовки документов для тендеров (44-ФЗ/223-ФЗ); Опыт работы с ЭЦП и ЭДО (СБИС, Контур, Диадок); Опыт работы с транспортными компаниями (ПЭК, Деловые линии); Опыт подготовки документов для таможни; Английский язык В1 (чтение технической документации) Условия: Оформление согласно ТК РФ; Работа в современном офисе в Воронеже; Современные инструменты: Битрикс24, Google Workspace, DeepSeek Зарплата: оклад+kpi+% Дружный, молодой коллектив