Обязанности:
Мы создаём комплексные решения для надёжной и эффективной эксплуатации компрессорного оборудования в нефтегазовой отрасли. У нас открыта новая вакансия: помощник руководителя с функциями администратора. Нам нужен человек, который будет в том числе решать задачи по офису. Задачи: планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, телефонных переговоров, переговоров по ВКС, совещаний, встреча гостей) ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня travel-поддержка руководителя (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов) фильтрация всех входящих документов на подпись или на согласование (классификация по степени срочности, важности и которые требуют его компетенции) подготовка, отправка исходящих писем подготовка материалов, презентаций, работа с документами обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с арендодателями, арендаторами, эксплуатирующими службами)и порядка в рабочем кабинете руководителя выполнение личных поручений руководителя Наши ожидания: высшее образование опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента, секретаря-от 1-го года владение английским языком отличное знание MS Office умение работать с конфиденциальностью грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения/этикета ответственный подход к выполнению поручений Предлагаем: официальное трудоустройство с первого дня и «белая» заработная плата в строгом соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; график работы 5/2, с 08:00 до 17:00; полис ДМС Организована развозка сотрудников до места работы и обратноПохожие вакансии
Заместитель генерального директора
От 300 000 до 300 000 руб.
Воронеж
Воронежская Топливная Компания