Обязанности:
Мы создаём комплексные решения для надёжной и эффективной эксплуатации компрессорного оборудования в нефтегазовой отрасли. У нас открыта новая вакансия: помощник руководителя с функциями администратора. Нам нужен человек, который будет в том числе решать задачи по офису. Задачи: планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, телефонных переговоров, переговоров по ВКС, совещаний, встреча гостей) ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня travel-поддержка руководителя (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов) фильтрация всех входящих документов на подпись или на согласование (классификация по степени срочности, важности и которые требуют его компетенции) подготовка, отправка исходящих писем подготовка материалов, презентаций, работа с документами обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с арендодателями, арендаторами, эксплуатирующими службами)и порядка в рабочем кабинете руководителя выполнение личных поручений руководителя Наши ожидания: высшее образование опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента, секретаря-от 1-го года владение английским языком отличное знание MS Office умение работать с конфиденциальностью грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения/этикета ответственный подход к выполнению поручений Предлагаем: официальное трудоустройство с первого дня и «белая» заработная плата в строгом соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; график работы 5/2, с 08:00 до 17:00; полис ДМС Организована развозка сотрудников до места работы и обратноПохожие вакансии
Заместитель генерального директора
От 300 000 до 300 000 руб.
Воронеж
Воронежская Топливная Компания
Заместитель генерального директора по экономике
От 350 000 до 350 000 руб.
Воронеж
Зеленая долина, ГК