Обязанности: Организация делопроизводства и контроль документооборота; Обработка документов после резолюции руководства; Работа с договорами, деловой перепиской; Составление распорядительных документов, составление писем. Контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства. Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного); Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте; Взаимодействие с контрагентами/служащими контролирующих органов/иными лицами, не являющимися сотрудниками предприятия от имени генерального директора по его поручению; Планирование графика совещаний/встреч генерального директора и заместителя генерального директора в персональном менеджере Microsoft Outlook; Оповещение сотрудников и ГД об обсуждаемых вопросах и времени совещаний; Постановка задач в 1С документооборот в процессе совещаний; Ведение протокола совещаний по форме с последующим хранением протоколов; Подготовка к командировкам/поездкам генерального директора и сотрудников (бронирование отелей, составление маршрута, покупка билетов, другие подготовительные мероприятия); Встреча гостей и посетителей генерального директора. Требования: Приветствуется опыт работы с программами электронного документооборота (1С документооборот); Уверенный пользователь Excel,Word, системы электронного документооборота (согласования документации); Среднее профессиональное, высшее образование (юридическое приветствуется); Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности; Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативность в работе; Наличие навыков составления деловой переписки. систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс; Владение деловым этикет; работа в режиме многозадачности. Условия: Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское; График работы: 5/2 с 08.45 до 17.30; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Заработная плата по результатам собеседования; Доставка транспортом предприятия из городов: Новомосковск, Сокольники, Северо-Задонск; Компенсация ГСМ.
Похожие вакансии