Секретарь генерального директора

Группа компаний «Олимп Здоровья» — динамично развивающийся бренд с надежной репутацией. В интересах наших пациентов мы проводим большую научную работу с образовательными и медицинскими организациями в России и за рубежом. Условия работы и возможности для профессионального развития привлекают лучших специалистов по разным направлениям. Высокие стандарты медицинского обслуживания делают нашу группу компаний лидером Центрально-Черноземного региона. Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, координация и ведение рабочего календаря; организация встреч, совещаний, деловых поездок и телефонных переговоров; организация приема посетителей и поддержание в порядке кабинета и рабочего места руководителя; ведение и поддержание в актуальном состоянии телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), сбор информации, подготовка документов на подпись, аналитических справок и необходимых документов для руководителя; помощь в подготовке отчетов, презентаций и другой деловой документации по мере необходимости; грамотное составление организационной, распорядительной и иной документации, протоколирование собраний и конференций; взаимодействие с подразделениями компании, своевременный запрос отчетов и статуса реализации задач; выполнение организационных и текущих поручений руководителя. Требования: опыт 1-3 года в подобной должности; высшее образование; соблюдение конфиденциальности в работе; грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты; способность работать в условиях многозадачности, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; грамотный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Zoom, отличное знание MS Outlook развитые организационные навыки, гибкость мышления, стрессоустойчивость; системность в работе, аккуратность, ответственность, пунктуальность. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы - 5/2 (с 10:00 до 19:00); офис в центре города: ул. Театральная 23/1; активная корпоративная жизнь; работа в быстрорастущей ГК, перспективы карьерного роста; скидки на медицинские услуги клиник группы компаний "Олимп Здоровья" для сотрудников и членов их семей.