Обязанности:
Мы ищем человека, который умеет делать руками. У нас международная группа компаний, клиенты, подрядчики и счета в разных странах, платежи через российские и иностранные банки, документы на русском и английском. Много юрисдикций — и нужно уметь быстро в них ориентироваться. Это не роль «работать в одной компании с одним ООО и бухгалтером на аутсорсе». Что у нас происходит (важно прочитать перед откликом): — много ручных операций: оплаты, переводы, контроль статусов, подготовка документов — задачи приходят быстро и требуют быстрого отклика — важно самостоятельно собирать картину, а не ждать чётких ТЗ Что нужно делать Финансы и платежи: — проводить и контролировать платежи — следить за статусами оплат, дедлайнами, подтверждениями Документы — большая часть работы: — готовить исходящие документы: договоры, инвойсы, акты, приложения — вычитывать входящие документы на русском и английском — находить ошибки, несоответствия — собирать и проверять документацию от подрядчиков — использовать ИИ при подготовке и проверке документов — это стандартная часть процесса Коммуникация: — писать подрядчикам, банкам, внутри команды — на русском и английском Кого мы ищем Ты нам подойдёшь, если: — уже работал(а) в нестандартной или быстро растущей среде — не только в «идеальной системе» — умеешь делать быстро — не теряешься, когда нет инструкции и много входящих задач — внимателен(льна) к деталям и не пропускаешь ошибки — английский B2+: читаешь и правишь деловые документы — тебе ок с тем, что часть задач — это монотонная ручная работа и ты в этом чувствуешь себя как рыба в воде — понимаешь, что является твоей зоной ответственности — и берёшь её на себя — работа с ИИ — обязательно. Объём задач большой. Без ИИ-инструментов человек просто не вывезет этот объём. Мы ищем того, кто уже активно использует ИИ в работе — или очень быстро осваивает новые технологии. Важно: Мы не сойдемся с человеком, который: — работал только в одной компании с одним юрлицом — привык, что «бухгалтерия всё сделает» — не готов сам разбираться — не любит операционку и ручную работу — хочет «стратегию», а не делать руками Что мы даём — комфортную заряженную команду — реальные задачи — не перекладывание бумажек — возможность собрать процессы под себя — высокий уровень самостоятельности — структурированную базу: финансы и документы у нас упорядочены, не хаос — удалённую работу (работать можно откуда угодно) — корпоративные мероприятия в России и за рубежом Если коротко: мы ищем человека, который умеет быстро думать и делать, не боится сложной финансовой картины из разных источников — и знает, как пользоваться ИИ, чтобы делать это хорошо.Похожие вакансии