Мы - динамично развивающаяся строительная компания, находимся в поиске офис-менеджера (администратора) Обязанности: Организация рабочего процесса: настройка и поддержание рабочего пространства; координация взаимодействия между обособленным подразделениями и головным офисом; Управление документацией: обеспечение документооборота; ведение учёта и архивации документов; подготовка деловых писем, отчётов и других материалов. Обеспечение ресурсами: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д.; контроль оплат съемных квартир для персонала, организация просмотров и заселения сотрудников Обслуживание оборудования: мониторинг состояния оргтехники, мебели, решение вопросов ремонта и обслуживания. Коммуникация: взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, партнёрами (переговоры, контроль выполнения обязательств); обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль курьерских отправок Организация мероприятий: планирование и проведение встреч, совещаний, переговоров; организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Административные задачи: помощь в адаптации новых сотрудников; формирование и контроль бюджета офисных расходов. Требования: владение 1 С документооборот, офисными программами (Word, Excel, PowerPoint); работа с CRM‑системами (Bitrix 24); навыки делопроизводства и документооборота; Личные качества: коммуникабельность и вежливость; стрессоустойчивость и эмоциональная выдержка; ответственность и пунктуальность; многозадачность и организованность; дипломатичность и умение находить компромиссы; внимание к деталям грамотная устная и письменная речь Условия: Официальное оформление по ТК РФ Достойный уровень заработной платы оклад + премия График работы 5/2, 9.00 -18.00
Похожие вакансии