«Электроагрегат» - Группа Компаний по производству и оптовой продаже общепромышленного электротехнического оборудования, основана в 1996 году. Включает в себя несколько производственных площадок в г. Воронеж и семь филиалов в городах: Волгоград, Белгород, Екатеринбург, Пенза, Ростов-на-Дону, Саратов, Тула.Осуществляет поставку промышленного оборудования производства России, стран СНГ и Европы во все регионы ЦФО, ЮФО, ПВО, УФО и КФО. В связи с активным развитием ГК «Электроагрегат» приглашает в свою команду офис-менеджера. Обязанности: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и др. товаров для нужд офиса; взаимодействие с поставщиками; Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, гостей, партнеров; Согласование и составление расписания рабочих встреч руководителя; Подготовка переговорных комнат, организация совещаний, ведение протокола совещания; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива, подготовка писем и документов по поручению руководства; Подготовка писем, запросов, договоров, отчетов и др. документов; Проверка документов предоставляемых руководству на подпись; Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка отчетов по командировкам; Выполнение личных поручений руководства. Требования: Среднее специальное образование, предпочтение кандидатам с образованием по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»; Опыт работы в аналогичной должности от года; Навыки делового общения и ведения деловой переписки; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel); Умение пользоваться оргтехникой; Умение работать с большим объемом информации, четкая и грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, внимательность. Условия: Режим работы: 08.00-17.00 (пн.-пт.); Оформление согласно ТК РФ, соцпакет; Бесплатное питание, парковочное место; Корпоративное обучение; Работа в команде профессионалов динамично развивающейся компании.
Похожие вакансии