Обязанности:
1. Осуществляет регистрацию документов, поступивших от иных организаций, внутренней корреспонденции и документов, поступивших от органов исполнительной государственной власти области, обладающих статусом юридического лица в адрес заместителя Губернатора области в ответ на его инициативные письма в АСЭД. 2. Контролирует: - исполнение резолюций заместителя Губернатора области по организации исполнения постановлений и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области и их отдельных пунктов (далее - правовые акты); - сроки и качество исполнения правовых актов в целом, а также отдельных их пунктов; - своевременность внесения структурными подразделениями Администрации Губернатора области, органами исполнительной государственной власти области изменений в контролируемые правовые акты в случае необходимости продления сроков исполнения правовых актов, а также отдельных их пунктов; - своевременность представления структурными подразделениями Администрации Губернатора области, органами исполнительной государственной власти области справок о ходе исполнения долгосрочных правовых актов и итоговых справок об исполнении правовых актов заместителем Губернатора области. 3. Организует проведение телефонных переговоров заместителя Губернатора области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 4. Организует работу по обеспечению рабочего места заместителя Губернатора области необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями. Оформляет заявки на канцелярские принадлежности, материалы и оргтехнику. 5. Составляет деловые и сопроводительные письма за подписью заместителя Губернатора области. Составляет заявки, отчеты, описи, акты. 6. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Готовит и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.
Требования:
Должен обладать знаниями: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области; служебного распорядка Администрации Губернатора области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты.Похожие вакансии
От 62 000 до 75 925 руб.
Вологда
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 57 721 до 70 988 руб.
Вологда
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Главный консультант управления информатизации (квота СВО)
От 52 000 до 60 000 руб.
Вологда
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант управления коммунальной инфраструктуры (квота СВО)
От 40 000 до 52 700 руб.
Вологда
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ, КОММУНАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ И ТАРИФНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Вологда
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВОЛОГОДСКИЙ ПОДШИПНИКОВЫЙ ЗАВОД"
От 32 200 до 32 200 руб.
Вологда
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЛОГОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"