Обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Губернатора области. 2. Контролирует своевременность представления исполнительными органами области, деятельность которых координирует заместитель Губернатора области, информационных, аналитических и иных материалов для подготовки предложений, информации по направлениям своей деятельности. 3. Организует работу приемной заместителя Губернатора области, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема. 4. Обеспечивает ведение делопроизводства в приемной заместителя Губернатора области, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. 5. Составляет краткие деловые и сопроводительные письма за подписью заместителя Губернатора области. 6. Участвует в согласовании проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам. 7. Осуществляет взаимодействие с исполнительными органами области, структурными подразделениями Администрации Губернатора области, организациями по предоставлению необходимых сведений и материалов по вопросам, курируемым заместителем Губернатора области, в пределах своей компетенции.
Требования:
Должен обладать знаниями: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Регламента Администрации Губернтора области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области); служебного распорядка Правительства области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты. Должен обладать умениями, характеризующими профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды; иными умениями работа в автоматизированной системе электронного документооборота Директум .Похожие вакансии
От 62 000 до 75 925 руб.
Вологда
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант Управления обеспечения деятельности членов Правительства области (квота СВО)
От 42 869 до 53 998 руб.
Вологда
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Главный консультант управления информатизации (квота СВО)
От 52 000 до 60 000 руб.
Вологда
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант управления коммунальной инфраструктуры (квота СВО)
От 40 000 до 52 700 руб.
Вологда
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ, КОММУНАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ И ТАРИФНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Вологда
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВОЛОГОДСКИЙ ПОДШИПНИКОВЫЙ ЗАВОД"
От 32 200 до 32 200 руб.
Вологда
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЛОГОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"