Обязанности: 1. Ведение документооборота компании: - Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок - Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба); - Работа с документами (сканирование, печать, копирование); - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других документов; - Ведение архива. 2. Прием и распределение телефонных звонков. 3. Контроль за оснащением и обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами. 4. Выполнение распоряжений руководителя. 5. Прием посетителей (чай, кофе). 6. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании. Требования: Опыт работы обязательно; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехникой; Знание делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, высокая самоорганизованность. Приветствуются знания кадрового учета. Условия: Оформление согласно ТК РФ, График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, Конкурентный уровень дохода (Зарплата обсуждается по результатам собеседования).
Похожие вакансии
От 28 000 до 30 000 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "НЕХАЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 30 000 до 30 500 руб.
Волгоград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЛГОГРАДСКИЙ ЛИЦЕЙ-ИНТЕРНАТ "ЛИДЕР"
От 27 093 до 27 093 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ПАЛЛАСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ