Обязанности: Ведение документооборота компании. Регистрация, учет, систематизация и архивирование документов. Подготовка и оформление служебных писем, договоров, приказов и внутренних документов. Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа с электронной почтой и внутренними системами документооборота. Организация встреч и ведение календаря руководителя. Подготовка документов и материалов для совещаний, постмит совещаний. Контроль сроков исполнения поручений и документооборота. Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами. Поддержание порядка и системности в документации. Организация закупок хоз. нужд для офиса и др Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 2 лет. Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой. Навыки работы с документами и деловой перепиской. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Знание английского языка будет преимуществом. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Перерыв на обед. Работа в офисе компании. Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании). Официальное оформление. Комфортная рабочая атмосфера и профессиональная команда.
Похожие вакансии
От 27 100 до 27 500 руб.
Волгоград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЖИРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 30 000 до 30 000 руб.
Волгоград
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВОЛГОГРАДНЕФТЕГЕОФИЗИКА"