Помощник руководителя

Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка официальных писем, передача адресату, учёт, хранение; Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч; Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки канцелярии, воды, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса); travel-поддержка (планирование сложных маршрутов, бронирование билетов/отелей, трансфер); Организация рабочих совещаний; Проверка и занесение предоставленных документов/заявок в программу; Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; Делопроизводство, поддержание документооборота между подразделениями; Организация работы курьерских служб и др.; Взаимодействие с контрагентами (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе); Встреча посетителей, функции гостеприимство по шагам сервиса (встреча, диалог, чай/кофе). Требования: Средне-специальное, высшее образование, Опыт работы в аналогичной должности, навыки выполнения перечисленных выше задач от полугода и больше, Развитые коммуникативные навыки, знание деловой переписки, переговоров и деловых встреч; Знание ПК и офисных программ; Работа с ИИ (описание и фиксация договоренностей и дальнейших шагов с результатами по итогам встречи/телефонного диалога, написание регламентов, шаблонов по работе с клиентом, деловых писем); Умение структурировать информацию; Грамотная письменная и устная речь, Клиент ориентированность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, Презентабельность. Условия: Заработная плата от 80 000 руб., Современный и уютный офис в центре города с новейшими технологиями для комфортной работы; Работа в высокопрофессиональной команде в разно профильной организации, взаимодействие с первыми лицами, Место работы - в центре города, График работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные, Командировки отсутствуют, задержки на работе крайне редкие, но бывают, Отличные перспективы карьерного роста.