Обязанности:
Работать в лучшем кампусе страны у самого океана — реальность. ДВФУ приглашает профессионалов, которые готовы влиять на свое будущее и будущее университета и Приморья. Что вас ждёт на позиции помощника: Организация рабочего времени и мероприятий: Планирование и синхронизация графика встреч, обеспечение логистики совещаний, конференций и деловых поездок с участием руководителя. Протоколирование: Фиксация ключевых решений и договоренностей в ходе переговоров, ведение протоколов с последующей рассылкой исполнителям. Управление документооборотом (ЭДО): Полный цикл работы с системой электронного документооборота — регистрация входящей корреспонденции, обработка и запуск исходящих документов. Контроль качества подготовки документов: Аудит проектов документов, передаваемых на подпись руководителю (проверка правильности оформления, наличия всех виз и реквизитов), возврат на доработку при необходимости. Деловая переписка и отчетность: Ведение официальной корреспонденции с контрагентами и партнерами, подготовка информационно-отчетных материалов и сводок. Требования к кандидату: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне. Опыт подготовки презентационных материалов для руководства. Личные и деловые качества: Ответственность и исполнительность Стрессоустойчивость и многозадачность Условия от работодателя: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 — современное рабочее место, уютный офис, поддержка на этапе адаптации, дорога с работы и на работу без пробок, *** особые скидки для сотрудников : в столовых и кафе на территории университета, на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн социальный пакет: праздники, подарки, здоровье, материальная помощь, ипотека, участие в мероприятиях на площадках ДВФУПохожие вакансии