Обязанности:
В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей. Чем предстоит заниматься: Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы); Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.); Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания; Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального директора, оформление командировочных удостоверений, а также осуществление оформления билетов и бронирования номером гостиниц по распоряжению Генерального директора для сотрудников Общества; Организация совещаний, фиксация итогов, отслеживать выполнение ключевые сроков (Протоколирование совещаний, контроль выполнения протоколов); Прием/распределение входящих звонков и обработка информации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хознужды, вода, контроль уборки офиса, содержание офисной оргтехники в рабочем состоянии); Прием, распределение входящей / исходящей корреспонденции; отправка писем на почте; Запрашивать информацию по водительскому составу, по транспортным средствам, по путевым листам в информационный отчет по подразделению; Осуществлять приёмку от водителей путевых листов и производить проверку правильности их оформления; Помощь коллегам; Принимать участие в организации корпоративных мероприятий; Выполнять иные поручения руководителя, касающиеся рабочего процесса. Нам важно: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенное владение программами Microsoft Office, особенно Excel, Outlook, Bitrix24. Опыт работы с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер). Внимательность к деталям и организованность. Умение работать в команде и самостоятельно. Отличные коммуникативные навыки. Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям. Также нам важен опрятный внешний вид и искренняя улыбка, потому что Вы первый кого видит гость в нашей компании. Мы предлагаем: Работа в стабильной и динамично развивающейся компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата). График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье). Возможность реализации себя в новых проектах компании. Уютное рабочее место и дружный молодой коллектив. Заработная оплата обсуждается индивидуально с кандидатами и зависит от количества проектов и объема качественно выполняемой работы, а также от квалификации потенциального кандидата.Похожие вакансии