Обязанности:
РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами) Обеспечивать оборудованием рабочих мест новых сотрудников Подготавливать и вести договорную документацию (заключение расходных хозяйственных договоров) Исследовать рынок, запрашивать коммерческие предложения у потенциальных поставщиков, формировать заявки на закупку Коммуницировать со специалистами в Москве и других обособленных подразделениях Контролировать исполнения работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции Контролировать работоспособность и своевременное обслуживание оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов, устранение неполадок в работе оборудования) Заниматься организацией подсобного ремонта в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее) Перемещать легкий груз по территории офиса Мы ждём, что ты Имеешь опыт работы не менее 2х лет на подобной позиции Обладаешь навыками планирования и организации административно-хозяйственной деятельности Являешься уверенным пользователем ПК, знакома с программами MS Office, 1С Имеешь опыт работы со служебными документами, с большим объемом разноплановых задач Обладаешь коммуникативными и организационными навыками на высоком уровне Что мы предлагаем Опыт работы в аккредитованной IT-компании над социально значимыми уникальными проектами Стабильный доход и квартальные премии Компенсацию 9 видов расходов: от КАСКО до билетов на концерты Интересную программу внутреннего и внешнего обучения Сильную команду талантливых специалистов Прозрачные условия для развития и карьерного роста Уютный и современный офисПохожие вакансии