Обязанности:
Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать. Ищем руководителя административного отдела в регионе, чья задача — создавать комфортные условия для сотрудников филиала, обеспечивать подразделения всем необходимым, вести сделки с недвижимостью и поддерживать исправность автопарка. Чем предстоит заниматься: осуществлять общее руководство административным подразделением филиала; управлять сделками покупки собственности и аренды объектов недвижимости; организовывать работы по ремонту и эксплуатации недвижимости, санитарно-гигиенической уборке помещений и территорий офисов, празднично-художественному оформлению фасадов зданий; контролировать приобретение и списание транспортных средств, организовывать работу транспорта; выполнять работы по приему на хранение, учету/списанию, отпуску материальных ценностей, а также участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования); организовывать работу с поставщиками в части работ по уборке помещений, закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и т.д; контролировать ведение расчетов с поставщиками, проверку и внесение первичных документов за вышеперечисленные услуги в OEBS, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой платежей, планировать бюджет. Что мы ждём от кандидата: высшее образование; опыт управления административным отделом (будет преимуществом) ; знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия; опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг; умение устанавливать контакт с людьми; умение выстраивать работу команды и отношения в ней, мотивировать сотрудников; ответственность и внимание к деталям. Что мы предлагаем: оформление в штат компании; совокупный доход: оклад+ годовая премия по результатам выполнения KPI; график 5/2; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; отпуск 36 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития; развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом; волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников. # Аренда недвижимости # Административный отдел # Работа с договорами # АХО # Эксплуатация недвижимости # Учет материальных ценностей # Организация работ # управление автопаркомПохожие вакансии
Администратор учебно-административного корпуса
От 50 000 до 50 000 руб.
Владивосток
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
От 100 000 руб.
Владивосток
Государственное бюджетное учреждение Амурской области Строитель
От 150 000 до 150 000 руб.
Владивосток
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет