Обязанности:
О компании: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания. Подчиняется руководителю группы региональной поддержки, является ключевым представителем управления по работе с персоналом Сервисной компании в филиале со следующими проектными и регулярными задачами: Проект по переводу сотрудников из функций транспортного обеспечения, корпоративного питания и эксплуатации недвижимости из БР в СК: составление графика перевода филиала (включая удаленные рабочие места в других городах) совместно со специалистом по охране труда и в соответствии с потребностями по сроку переводов и графиками отпусков; создание пошагового алгоритма, обеспечивающего соблюдение утверждённого графика переводов; контроль и корректировка графика переводов, информирование сотрудников о датах перевода и сроках прохождения медосмотра, оперативное устранение возникающих задержек; составление и отправка Гарантийных писем в БР с целью осуществления переводов; определение контрольных точек и сроков выполнения каждого этапа (уведомление сотрудника, получение заключения о прохождении медосмотра, оформление документов); сбор пакета документов для оформления сотрудников и передача в ЦО (или к подрядчику) на оформление; контроль обратного приема в БР на совместительство для сохранения доступов в АС БР; оперативное решение вопросов по пропускам, доступам в системы в рамках осуществления перевода; формирование отчётности о ходе выполнения графика для руководства. Кадровое администрирование Организует сбор документов для приема на работу и передачу документов на проверку безопасности. При приеме на работу осуществляет сбор и первичную проверку кадровых документов, о мед.осмотре на наличие, полноту, подлинность, передачу их для оформления в кадровый центр, знакомит сотрудника с локальными нормативными актами, выдает документы при приеме (- дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, личные карточки Т�2, документы для ПФР и ФСС) Организует своевременное оформление и подписание кадровых документов у руководителя филиала, направление копий в кадровый центр (бухгалтерию) для выплаты заработной платы. Осуществляет выдачу и ознакомление с кадровыми документами сотрудников филиала в установленные сроки. Организует хранение кадровых документов, личных дел, прием, ведение и выдачу трудовых книжек сотрудников по месту регистрации филиала, в соответствии с требованиями законодательства, (ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ) и внутренними нормативными актами СК БР. Гарантирует ведение архива личных дел, систематизации документов, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность, готовит кадровые документы к передаче в архив после истечения сроков хранения. Утилизирует документы с истёкшим сроком хранения по утверждённому порядку. Организует передачу личных дел при переводе сотрудников между подразделениями. Проводит мероприятия по воинскому учету военнообязанных граждан по месту регистрации филиала, взаимодействует с военными комиссариатами Осуществляет ведение (проверку) табеля учета рабочего времени, предоставление в кадровый центр для выплаты заработной платы. Обеспечивает своевременный бесперебойный кадровый документооборот между филиалом и кадровым центром. Контролирует своевременное направление работниками филиала первичных документов в кадровый центр для исполнения (заявлений, служебных записок, заявок и пр.) передачу первичных документов По запросу кадрового центра предоставляет дополнительную информацию (материалы, сведения, отчеты) в зоне ответственности. Участвует в подготовке регламентированной отчетности по филиалу. 3. Администрирование льгот Осуществляет прикрепление сотрудников к ДМС. Подает списки на страхование персонала. Организует оплату счетов партнеров управления по работе с персоналом. Координирует процесс организации отдыха сотрудников в оздоровительных учреждениях ЧУ ЗО согласно выделенным квотам. 4. Адаптация персонала Координирует план адаптации на рабочем месте совместно с руководителем новичка. 5. Подбор персонала (где нет выделенного специалиста). Подбор персонала на новые вакансии: сбор и анализ заявок на подбор от руководителей подразделений; размещение вакансий на профильных ресурсах и в открытых источниках; поиск кандидатов через базы резюме, рекомендации, профессиональные сообщества; первичный отбор резюме по заданным критериям. Организация проверок и медосмотров для кандидатов: взаимодействие со службой безопасности для организации проверки кандидатов; Сопровождение кандидата до выхода на работу: согласование условий трудоустройства с кандидатом и руководством; подготовка пакета документов для оформления (трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка и т. д.); помощь в адаптации: знакомство с коллективом, ознакомление с внутренними правилами и корпоративной культурой; сопровождение кандидата на всех этапах до момента фактического выхода на рабочее место. Требования к кандидату высшее образование; опыт работы в кадровом администрировании; знание Трудового кодекса РФ, ФЗ «О персональных данных» и других нормативно�правовых актов, регулирующих трудовые отношения и обработку персональных данных; навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), кадрового учёта (1С:ЗУП) и рекрутинговыми порталами; внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации; развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с разными категориями сотрудников. Условия работы стабильная заработная плата, социальный пакет; работа в стабильной организации — Сервисной компании Банка России; возможности для профессионального развития и карьерного роста.Похожие вакансии
Главный специалист отдела по работе с персоналом
От 115 000 до 130 000 руб.
Владивосток
СК Военстрой
Начальник управления по работе с персоналом
Договорная
Владивосток
Независимая нефтегазовая компания
Руководитель отдела по работе с персоналом
От 150 000 до 180 000 руб.
Владивосток
SOKOLOV (ИП Момот Дмитрий Николаевич)
Специалист по управлению персоналом
От 110 000 до 110 000 руб.
Владивосток
Федеральная пассажирская компания (АО ФПК)