Обязанности:
Организовывать и контролировать приём грузов гуманитарной помощи на складах/пунктах приёма, включая проверку сопроводительной документации (накладные, сертификаты, акты и пр.). Обеспечивать проверку соответствия фактического количества и качества поступивших товаров данным в документах, фиксировать расхождения. Организовывать комиссионный приём помощи (формирование комиссии, оформление актов приёма-передачи, актов расхождений). Контролировать соблюдение условий хранения при приёме (температурный режим, целостность упаковки и др.), при необходимости фиксировать нарушения. Вести количественный и номенклатурный учёт поступившей, перемещённой и выданной помощи (в журналах, электронных реестрах, системах учёта). Обеспечивать присвоение идентификационных номеров, маркировку, ведение карточек учёта по партиям и видам товаров. Организовывать проведение инвентаризаций, оформлять акты, выявлять недостачи/излишки, участвовать в расследовании причин. Обеспечивать формирование и хранение комплекта первичных документов (акты, накладные, протоколы комиссии) в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения. Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам стоимостного учёта и отражения операций в бухгалтерских регистрах (при наличии стоимостной оценки). Формировать планы распределения на основании заявок, приоритетов и утверждённых критериев нуждаемости. Координировать формирование комплектов помощи (по категориям получателей: семьи, дети, пожилые, пострадавшие при ЧС и пр.) с учётом нормативов и остатков. Организовывать выдачу помощи через пункты выдачи, контролировать оформление документов на выдачу (заявления, ведомости, расписки), соблюдение очерёдности и адресности. Контролировать целевое использование помощи при передаче организациям-партнёрам (социальные службы, приюты и др.) на основании договоров/соглашений. Вести мониторинг остатков, своевременно перераспределять невостребованные позиции, согласовывать передачу между пунктами/районами. Руководить работой сотрудников сектора и привлечённых специалистов, распределять задачи, контролировать исполнение. Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции, технологические карты по приёму, учёту и выдаче помощи. Обеспечивать взаимодействие с органами власти, МЧС, соцзащитой, НКО, транспортными и таможенными структурами по вопросам поставок и распределения. Организовывать отчётность: формировать ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчёты о поступлении, движении и выдаче помощи, предоставлять данные в вышестоящие органы. Участвовать в планировании потребностей, формировании заявок на дополнительные поставки, анализе эффективности распределения.Нормативно-правовую базу, регулирующую приём, учёт и распределение гуманитарной помощи. Правила документооборота: как регистрировать поступления, вести журналы и базы данных, формировать номенклатуру дел, передавать документы в архив. Принципы складского учёта и логистики: как организовать хранение, чтобы товары не испортились, как проводить инвентаризацию, как распределять ресурсы между получателями. Требования к безопасности: правила пожарной безопасности, санитарные нормы. Организовывать и контролировать процессы: приём грузов, их сортировку, учёт, распределение. Работать с учётными системами и ПО. Составлять аналитические справки, отчёты, проекты приказов или положений по работе сектора. Эффективно распределять задачи между сотрудниками, мотивировать команду, решать конфликтные ситуации. Работать в условиях неопределённости или повышенного объёма задач. Взаимодействовать с другими структурами: донорами, волонтёрами, получателями помощи, контролирующими органами.
Похожие вакансии
От 48 000 до 55 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 60 000 до 73 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 27 093 до 28 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 60 000 до 73 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 30 000 до 37 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ