Обязанности:
приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, электронные письма, факсы и т. д.); сортировка и направление документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям; подготовка исходящих документов (писем, запросов, ответов на обращения); проверка правильности оформления проектов документов перед подачей на подпись руководителю; редактирование текстов, приведение их в соответствие с нормами деловой переписки; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой; обеспечение сохранности документов и своевременная сдача их в архив.
Требования:
постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов; основы архивного дела; стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики, правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; уверенное владение офисными программами; работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир); ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, сортировка, хранение, архивирование); подготовка и редактирование документов (письма, запросы, справки, протоколы совещаний); организация встреч, совещаний, командировок (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов); организация приёма посетителей и управление потоком входящих звонков; планирование рабочего графика руководителя (ведение календаря, расстановка приоритетов); контроль исполнения поручений и сроков.Похожие вакансии
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 60 000 до 73 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 30 000 до 37 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ