Обязанности:
Контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции. Обмен документами с их регистрацией в системе электронного документооборота и уведомлениями всех видов. Мониторинг электронного документооборота. Подготовка оперативной аналитической и статистической отчётности. Внесение предложений в номенклатуру дел. Оказание методической и практической помощи работникам структурных подразделений по вопросам документирования, а также по вопросам электронного документооборота. Составление отчётов о документообороте. Участие в совещаниях, семинарах по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Подготовка дел, законченных производством, к сдаче в архив. Выполнение отдельных заданий, поручений, указаний и распоряжений начальника отдела.
Требования:
Умения: вести учётные регистрационные формы, работать с информацией, систематизировать её и представлять в виде сводных документов, использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя и другие. Знания: общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения, принципы и способы информирования сотрудников, этика делового общения, управленческая структура организации и другие. Навыки: составлять и оформлять локальные нормативные акты, работать с входящей, исходящей и внутренней документацией, пользоваться системами электронного документооборота и другими.Похожие вакансии
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 60 000 до 73 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 27 093 до 28 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 35 000 до 43 000 руб.
Владимир
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ