Обязанности:
1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 4. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 5. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело" 6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 7. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)
Требования:
1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере: Государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 3. Необходимые знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение грамотно коммуницировать с людьми 4. Знание иностранного языка приветствуется 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательностьПохожие вакансии
Менеджер Отдела внутренних научных заказов Управления научных исследований
От 62 710 до 67 710 руб.
Уни
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Главный специалист - эксперт управления экономического развития
От 27 500 до 29 000 руб.
Уни
АДМИНИСТРАЦИЯ КУРЧАТОВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Уни
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ БЛАГОУСТРОЙСТВА Г. ЛИПЕЦКА"
От 33 000 до 37 000 руб.
Уни
УПРАВЛЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОЧЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
От 42 000 до 45 000 руб.
Уни
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА, ПИЩЕВОЙ И ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 103 208 до 103 208 руб.
Уни
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЮГО-ЗАПАДНАЯ ЭЛЕКТРОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ"