Работа в компании ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет, Уни

Вакансии компании:

Вакансии компании: 33

Главный специалист Управления научных исследований

От 73 154 до 78 154 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 4. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 5. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело" 6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 7. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)

Ведущий Специалист Отдела внутренних научных заказов УНИ (Санкт-Петербург, Петергоф)

От 81 055 до 86 055 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Осуществляет информирование и консультирование работников СПбГУ по вопросам подачи заявок на конкурсы, связанные с научной деятельностью с финансированием из средств СПбГУ 2. Осуществляет комплексное методическое и организационно-техническое сопровождение выполнения научно-исследовательских работ, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, и мониторинг выполнения целевых показателей сопровождаемых НИР 3. Регистрирует в Единой государственной информационной системе учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ СПбГУ (домен "Наука и инновации") и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР 4. Осуществляет сопровождение деятельности научных и экспертных комиссий 5. Осуществляет подготовку аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 6. Осуществляет внесение сведений по сопровождаемым НИР на домене "Наука и иновации" 7. Осуществляет сопровождение деятельности научных Лабораторий и научных центров 8. Работает в электронной системе документооборота СЭД"Дело", ИС PURE, ЕГИСУ НИОКТР 9. Организует рабочие встречи, занимается подготовкой протоколов

Главный специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности УНИ

От 73 154 до 78 154 руб. Не важно

Уни

Обязанности: Обязанности: 1. Сопровождать договоры (передавать подписанные договоры Заказчикам, подготавливать приказы о составе рабочей группы; взаимодействовать с ОК, ПФУ по вопросам установления доплат из средств заключенных договоров; организовывать оформления актов сдачи-приемки работ; осуществлять техническую поддержку оформленных по ГОСТ отчетов о выполненных работах (организация подписания у исполнителей, передача Заказчику и т.п.)) 2. Подготавливать закупочные документации, подавать заявки, сопровождать заявки 3. Подготавливать закупочную документацию, подавать заявки, сопровождать заявки на участие в тендерах, информировать НПР и организовывать участие СПбГУ в конкурентных закупках 4. Подготавливать ответы на запросы Заказчиков, подготавливать ТКП 5. Организовывать рабочие встречи, совещания, круглые столы и прочее (по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков) 6. Организовывать, сопровождать и контролировать своевременное внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ 7. Вести претензионную работу 8. Сопровождать и контролировать своевременное внесение сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела Требования: 1. Высшее образование преимущественно естественно-научного профиля 2. Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 рублей в месяц, после испытательного срока - 78 154 рублей в месяц 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности

Менеджер Отдела внутренних научных заказов Управления научных исследований

От 62 710 до 67 710 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1.Осуществлять информирование и консультирование работников СПбГУ по вопросам подачи заявок на конкурсы, связанные с научной деятельностью с финансированием из средств СПбГУ 2. Осуществлять сопровождение деятельности научных Лабораторий, центров и экспертных комиссий 3. Работать в электронной системе документооборота СЭДД "Дело" и ИС PURE 4. Осуществлять подготовку аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 5. Осуществлять комплексное методическое и организационно-техническое сопровождение выполнения научно-исследовательских работ, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, и мониторинг выполнения целевых показателей сопровождаемых НИР 6. Осуществлять внесение сведений по сопровождаемым НИР на домене "Наука и инновации"

Документовед

От 50 000 до 52 000 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности УНИ

От 61 493 до 66 493 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Осуществлять заключение и сопровождение договоров на организацию научных стажировок, прикрепление к СПбГУ для подготовки диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук 2. Организовывать сопровождение договоров (передача подписанных договоров Заказчикам, подготовка приказов о прикреплении к СПбГУ для подготовки кандидатских и докторских диссертаций, для прохождения научной стажировки; организация оформления всех сопровождающих документов по окончании обучения; техническая поддержка оформленных договоров) 3. Организовывать своевременное внесение сведений о договорах, сопровождаемых Отделом, в соответствии с Реестром Договоров Отдела в информационную систему PURE СПбГУ 4. Подготавливать дополнительные соглашения к договорам о продлении срока действия и внесении в них изменений 5. Вести претензионные работы по Договорам 6. Осуществлять подготовку ответов на запросы заявителей 7. Сопровождать деятельность, находящуюся в компетенции работников Отдела, в системе PURE СПбГУ

Специалист Отдела мультимедийных сервисов Службы технической поддержки

От 70 000 до 80 000 руб. Не важно

Уни

Обязанности: Обязанности: 1. Осуществлять техническую поддержку мероприятий на площадках СПбГУ, работа с мультимедийным оборудованием (аудиомикшер, видеомикшер, микрофоны, проектор и др.) 2. Выполнять установку, подключение, настройку, диагностику, мониторинг работоспособности мультимедийного оборудования 3. Обеспечивать трансляции на сайт СПбГУ, RuTube, VK и т.д. 4. Администрировать сеансы ВКС 5. Осуществлять консультационную поддержку по мультимедийным сервисам СПбГУ 6. Обеспечивать обработку и хранение медиа-контента 7. Регистрировать обращения пользователей (Service Desk) 8. Участвовать в подготовке технических заданий на закупку оборудования и ПО Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 70 000, зарплата после испытательного срока - 80 000 5. Адрес: Университетская наб. 7-9-11, Управление-служба информационных технологий

Ведущий специалист Отдела предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

От 41 055 до 66 055 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Организация и контроль выполнения мероприятий по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - ЧС) 2. Разработка проектов документов по вопросам предупреждения и ликвидации ЧС 3. Организация проведения учений и тренировок по ГО и защите от ЧС в СПбГУ 4. Разработка проектов документов и контроль осуществления подготовки работников СПбГУ в области ГО и защиты от ЧС 5. Разработка проектов документов по созданию, развитию и поддержанию в рабочем состоянии Объектовой системы оповещения СПбГУ 6. Контроль за проведением технического обслуживания СКТСО РАСЦО ОСО СПбГУ 7. Разработка проектов документов по обеспечению работы Комиссии по предупреждению и ликвидации ЧС и обеспечению пожарной безопасности СПбГУ 8. Корректировка списков оповещения

Заместитель начальника отдела продвижения образовательных программ

От 95 000 до 117 000 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Обеспечение информационной деятельности по продвижению образовательных программ СПбГУ, сопровождение приемной кампании в РФ. Координация работы отдела по своей зоне ответственности, постановка задач сотрудникам 2. Планирование и организация участия СПбГУ в мероприятиях (внутренних и внешних), направленных на продвижение образовательных программ 3. Актуализация каталога образовательных программ 4. Создание и контроль рекламно-информационных материалов, координация подрядчиков контекстной и таргетированный рекламы. Медиапланирование в рамках деятельности отдела 5. Подготовка отчетов и планов в части информационной деятельности по продвижению образовательных программ СПбГУ

Главный специалист Отдела сопровождения международной научной деятельности УНИ

От 76 055 до 81 055 руб. Не важно

Уни

Обязанности: 1. Сопровождение международных научных проектов, реализуемых совместно с зарубежными партнерами, а также поддержанных профильными министерствами, ведомствами и грантовыми фондами 2. Осуществление взаимодействия с зарубежными партнерами, органами государственной власти РФ и иностранных государств, международными организациями при подготовке соглашений и иных официальных документов в рамках компетенции отдела 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по вопросам международной научной деятельности СПбГУ 4. Осуществление административной и информационно-технической поддержки международной научной деятельности СПбГУ в рамках компетенции отдела 5. Работа в ЕГИСУ НИОКТР по сопровождаемым проектам