Обязанности:
Контроль предоставления услуг и организация работы подрядных организаций, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта), взаимодействие с внешними партнерами по качеству предоставляемых услуг; Организация работы медпункта на территории завода, организация проведения предрейсовых медосмотров, предварительных и периодических медосмотров сотрудников; Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, продукты питания, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для бытовых помещений, печатная продукция и пр.); Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса; Ведение документооборота административного отдела; Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения заявок в систему SAP; Организация и оказание поддержки в проведении мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня; Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ; Составление коммуникаций для рассылок; Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации ремонтов в зоне ответственности административного отдела; Разработка технических заданий, заключение договоров в рамках ответственности административного отдела; Организация выписки, доставки продукции компании; выдача продукции компании и подарков сотрудникам завода и Бизнес-Сервис Центра; Организация детского и взрослого оздоровления.
Требования:
Аналогичный опыт работы от 1 года; Высшее/среднее профессиональное образование; Добросовестность, ответственность, исполнительность; Нацеленность на результат; Способность работать в условиях многозадачности; Навыки коммуникации и взаимодействия с руководством компании, а также с внешними партнерами; Навыки деловой переписки и уверенные навыки устного общения; Уверенное владение персональным компьютером на уровне операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP\1C.Похожие вакансии
От 45 000 до 50 000 руб.
Ульяновск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОРДИАНТ УЛЬЯНОВСК"