Бизнесс - ассистент руководителя

Помощник руководителя / HR-ассистент CEO Подразделение: CEO / Управление компаниейРуководитель: Наиль Мусин О компании:TEXDAR — торгово - производственная компания в Ульяновске. Развиваем системное управление, Bitrix24, базу знаний и AI-инструменты для работы команды. Главная задача роли:Разгрузить руководителя от операционной координации, держать задачи и людей в фокусе, помогать выстраивать HR-процессы и корпоративную базу знаний. Обязанности: - Вести календарь руководителя, фиксировать приоритеты дня и недели- Контролировать поручения в Bitrix24: статусы, дедлайны, напоминания, эскалации- Готовить план задач руководителя и помогать доводить задачи до результата- Делать транскрипции встреч, выделять решения, поручения и следующие шаги- Собирать и поддерживать книгу знаний компании: регламенты, инструкции, правила, договоренности- Помогать настраивать Bitrix24: задачи, шаблоны, воронки, чек-листы, структуру данных- Выполнять HR-функции: адаптация сотрудников, онбординг, коммуникация с кандидатами, помощь в подборе- Поддерживать культуру “сказал — сделал”: мягко, но настойчиво возвращать команду к договоренностям- Использовать AI-инструменты для обработки информации, подготовки материалов и автоматизации рутины Требования: - Опыт работы помощником руководителя, HR-специалистом, офис-менеджером или координатором проектов- Уверенное владение Bitrix24 или готовность быстро разобраться- Системность: умение раскладывать хаос на задачи, списки, сроки и ответственных- Грамотная письменная речь- Умение работать с конфиденциальной информацией- Спокойная коммуникация, настойчивость без давления- Интерес к AI-инструментам: ChatGPT, Claude, транскрибация встреч, автоматизация- Английский будет плюсом, а китайский - огромным плюсом ) Не подойдет:- Нужен постоянный микроменеджмент- Не любит CRM, таблицы, задачи и регламенты- Теряет договоренности и не фиксирует детали- Склонен принимать решения за руководителя вместо того, чтобы готовить варианты Условия: - Зарплата: 80 000 – 120 000 руб, обсуждается по опыту- Регион: Ульяновск- График: полный день, офис/гибрид обсуждается- Прямое подчинение CEO- Оформление по ТК РФ- Возможность вырасти в HR/операционного координатора/руководителя административной функции