Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и организованного ассистента руководителя (референта), который возьмёт на себя административную и информационную поддержку собственника бизнеса. Ваша работа позволит руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а компании — повысить эффективность управленческих процессов. Обязанности: Административная поддержка: планирование рабочего графика руководителя (составление и корректировка расписания, согласование встреч и совещаний); организация деловых мероприятий (встреч, совещаний, конференций): подготовка помещений, материалов, оборудования; координация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов, решение логистических вопросов); выполнение личных поручений руководителя (при необходимости). Работа с документами и корреспонденцией: подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов; ведение деловой переписки (в т. ч. от имени руководителя); контроль сроков исполнения документов и поручений. Информационная и аналитическая поддержка: сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя (аналитика работы топ-менеджеров); подготовка документов к встречам и переговорам; Коммуникация и координация: участие в координации работы между подразделениями компании; протоколирование решений на переговорах и совещаниях, рассылка итогов участникам. Требования к кандидату: Профессиональные навыки: опыт работы ассистентом руководителя, референтом или на аналогичной позиции от 3-х лет; знание основ делопроизводства и документооборота; владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, ); грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета и протокола; Личные качества: организаторские способности и умение планировать рабочее время; коммуникабельность и навыки делового общения; многозадачность и умение расставлять приоритеты; ответственность и внимание к деталям; стрессоустойчивость; инициативность и проактивный подход к решению задач; способность сохранять конфиденциальность информации. Мы предлагаем интересную и разнообразную работу в динамично развивающейся компании; возможность профессионального и карьерного роста; конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов; комфортный офис в центре города и современную рабочую среду;