Обязанности:
Привет! Мы — группа компаний, партнер и франчайзи Яндекса. Развиваем несколько направлений бизнеса, в том числе проекты Яндекс Такси, Яндекс Самокаты и Яндекс Байки. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — человека, который возьмет на себя текущие административные и организационные задачи и поможет руководителю и команде в ежедневной работе. Чем предстоит заниматься Основная задача — помогать генеральному директору и команде с текущими рабочими вопросами: вести календарь генерального директора, планировать встречи и напоминать о важных задачах; искать и собирать информацию по различным запросам; готовить простые отчеты, таблицы, письма и документы; работать с входящей и исходящей корреспонденцией; вести документооборот: распечатать, отсканировать, подписать, отправить документы, проконтролировать их получение и возврат; взаимодействовать с почтой, курьерскими службами и контрагентами; контролировать сроки по поручениям и документам; выполнять текущие организационные и административные задачи офиса; заказывать канцелярию, воду и другие необходимые вещи, принимать доставки; выполнять разовые поручения руководителя. Функционал достаточно широкий, но сами задачи в основном простые и понятные. Нам нужен человек, которому можно передать текущий вопрос и быть уверенными, что он доведет его до конца: найдет информацию, позвонит, уточнит, отправит, получит, напомнит и проконтролирует результат. Кого мы ищем Нам подойдет человек, который: организован и внимателен к деталям; не теряет задачи и соблюдает договоренности; умеет самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах; уверенно работает с компьютером, документами, таблицами и электронной почтой; грамотно пишет и общается; умеет переключаться между несколькими небольшими задачами; нормально относится к тому, что сегодня нужно подготовить отчет, завтра забрать документы, а через час — найти подрядчика или заказать воду в офис. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но для нас важнее ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата. Условия заработная плата — 50 000 ₽ в месяц на руки; график работы — 5/2, с 10:00 до 18:00; суббота и воскресенье — выходные; работа в группе компаний с несколькими действующими бизнес-направлениями; разнообразные задачи без монотонной работы на одном участке; возможность постепенно погружаться в бизнес-процессы компании и брать на себя более интересные и самостоятельные задачи.Похожие вакансии
Помощник руководителя/бизнес-ассистент
От 100 000 до 190 000 руб.
Уфа
Самолет плюс (OOO Новые технологии девелопмента)