Обязанности:
Ищем человека, которому можно доверить задачу и больше не возвращаться к вопросу, пока не будет готов результат. Не просто ассистента, который ведёт календарь и выполняет поручения. А сильного, самостоятельного человека, который умеет организовывать процессы, управлять задачами, находить решения и действительно освобождать время руководителя. Если вы привыкли действовать на опережение, замечаете проблемы раньше, чем они становятся критичными, и не ждёте подробных инструкций на каждом шаге — нам стоит познакомиться. Немного о нас «Центр Коллегиум» — юридическая компания, которая с 2015 года помогает людям законно решать проблемы с непосильными долгами через процедуру банкротства физических лиц. За время работы мы помогли более 3 000 клиентам, а общая сумма списанных долгов превысила 1 миллиард рублей. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственницы компании — человека, который возьмёт на себя значительную часть организационных, административных и координационных задач. Главная цель вашей работы — освобождать время собственника для стратегических решений и развития бизнеса. Какие задачи предстоит решать Работа будет распределяться примерно следующим образом: 70% — бизнес-задачи, 30% — личные задачи собственницы и Family Office. Бизнес-задачи — 70% Управлять поручениями собственницы: фиксировать задачи, назначать ответственных, контролировать сроки и доводить выполнение до результата. Координировать взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании. Самостоятельно решать организационные и операционные вопросы, не требующие участия собственницы. Собирать, структурировать и анализировать информацию для принятия управленческих решений. Организовывать встречи, переговоры, рабочие мероприятия и вести календарь руководителя. Взаимодействовать с подрядчиками: искать исполнителей, сравнивать предложения, согласовывать условия в пределах полномочий и контролировать результат. Работать с документами, таблицами, отчётами и CRM Битрикс24. Помогать в отдельных HR-задачах: проводить первичный скрининг кандидатов, координировать собеседования. Находить возможности упростить процессы, сократить количество ручной работы и повысить эффективность выполнения задач. Личные задачи и Family Office — 30% Организовывать личные встречи, поездки, бронирования и другие мероприятия собственницы. Координировать работу личных подрядчиков и исполнителей. Решать бытовые и организационные вопросы семьи в рамках согласованных поручений. Контролировать сроки, качество исполнения и выполнение договорённостей. Самостоятельно находить решения, предлагая оптимальные варианты по стоимости, срокам и качеству. Поездки по городу в рамках отдельных рабочих поручений. Важно: личные поручения — полноценная часть этой позиции. Нам нужен человек, которому комфортно работать одновременно с бизнес-процессами и личными организационными вопросами первого лица. Кого мы ищем Вы нам подходите, если: Имеете опыт от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента, executive assistant, помощника руководителя Умеете управлять несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и не терять детали. Не ограничиваетесь передачей поручений: контролируете исполнение и проверяете конечный результат. Способны самостоятельно разобраться в новой задаче, найти информацию, привлечь специалистов и предложить решение. Умеете настойчиво добиваться выполнения договорённостей, сохраняя уважительные отношения с людьми. Уверенно взаимодействуете с руководителями, сотрудниками и внешними подрядчиками. Владеете Excel или Google Таблицами, CRM и инструментами управления задачами. Соблюдаете конфиденциальность и понимаете ответственность при работе с деловой и личной информацией собственника. Особенно ценим три качества: Проактивность. Вы не ждёте, пока вам напомнят о задаче. Видите, что необходимо сделать, и предлагаете следующий шаг. Самостоятельность. Если возникает проблема, вы приходите не только с вопросом, но и с возможными решениями. Ориентация на результат. Для вас задача завершена не тогда, когда вы отправили сообщение исполнителю, а когда получили и проверили необходимый результат. Будет преимуществом: Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или топ-менеджером. Опыт ведения личных задач руководителя и Family Office. Уверенное владение Битрикс24. Использование нейросетей для анализа информации и автоматизации рутины. Навыки съёмки и монтажа коротких видео для социальных сетей. Что мы предлагаем Доход — 100 000 ₽ в месяц: фиксированный оклад и KPI. График 5/2, с 10:00-18.00. Компенсация расходов на мобильную связь, связанных с рабочими задачами. Прямое взаимодействие с собственницей компании. Высокая степень самостоятельности и возможность влиять на организацию рабочих процессов. Разнообразные задачи, профессиональное развитие и опыт непосредственного участия в управлении бизнесом. Как мы понимаем, что вы успешно справляетесь с работой Для нас важен не объём переписки и не количество часов, проведённых за задачами, а конкретный результат. Мы будем оценивать: Выполнение поручений в согласованные сроки. Отсутствие потерянных задач и просроченных договорённостей без предупреждения. Самостоятельность в решении вопросов. Своевременную и понятную обратную связь по статусу задач. Качество результата и сокращение количества вопросов, которые собственнице приходится решать лично. Почему эта позиция может быть интересна именно вам Вы будете работать непосредственно с собственницей действующего бизнеса, видеть управленческие процессы изнутри, участвовать в решении разнообразных задач и получать пространство для самостоятельных решений. Дополнительные премии за проектные задачи. Помимо основных обязанностей, вы сможете участвовать в реализации отдельных бизнес-проектов собственницы компании. За успешное выполнение таких задач предусмотрены дополнительные премии от собственницы, сверх основной системы мотивации. Здесь ценят людей, которые умеют не просто выполнять инструкции, а брать ответственность за результат. Если вам нравится наводить порядок в задачах, находить решения, организовывать людей и процессы, а главное — доводить начатое до конца, будем рады вашему отклику!Похожие вакансии
Помощник руководителя/бизнес-ассистент
От 100 000 до 190 000 руб.
Уфа
Самолет плюс (OOO Новые технологии девелопмента)