Обязанности:
АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (УДАЛЁННО) Компания: «Илне» — сеть гостевых квартир в СалехардеФормат: удалённоГрафик: 6/1 (понедельник – суббота)Время работы: с 08:00 до 19:00 по салехардскому времени (UTC+5) Кто мы «Илне» — сеть гостевых квартир в Салехарде.Более 18 лет на рынке, 20+ квартир, полностью оцифрованный бизнес.Я — руководитель компании. Мне нужен личный ассистент, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, чтобы я могла заниматься стратегией. Что вы будете делать 1. Организация рабочего дня руководителя Планирование встреч и созвонов. Напоминания о задачах и сроках. Сортировка входящих сообщений и определение приоритетов. 2. Документооборот Подготовка и отправка писем, документов, договоров. Систематизация файлов и папок в облачных хранилищах. Ведение отчётности по поручениям. Контроль оплат и платежей. 3. Работа с задачами Постановка задач другим сотрудникам (ассистентам, менеджерам, подрядчикам). Контроль выполнения задач. Сбор и систематизация отчётов. 4. Коммуникация Общение с партнёрами, подрядчиками и клиентами по поручению руководителя. Фильтрация входящих запросов. 5. Административная поддержка Помощь в организации поездок, встреч, мероприятий. Решение оперативных вопросов. Что мы ищем Организованность — умеете планировать, систематизировать, держать всё под контролем. Ответственность — если взяли задачу, доводите до конца. Грамотность — пишете без ошибок, умеете составлять документы. Самостоятельность — не ждёте, пока скажут, что делать. Дипломатичность — умеете общаться с разными людьми. Надёжность — на вас можно положиться в любой ситуации. Будет плюсом: Опыт работы помощником руководителя / личным ассистентом. Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24). Уверенное владение Google Таблицами и облачными хранилищами. Мы предлагаем График: 6/1 (понедельник – суббота), с 08:00 до 19:00 по салехардскому времени. Формат: удалённо. Зарплата: от 40 000 ₽ (оклад) + премии по итогам работы. Часовой пояс Мы в Салехарде (UTC+5).Рассматриваем кандидатов из городов с разницей до +2 часов:Тюмень, Екатеринбург, Уфа, Челябинск, Омск, Новосибирск, Пермь, Казань. Как откликнуться Напишите мне, пожалуйста: «Я хочу стать вашим личным ассистентом» Город проживания и часовой пояс. Кратко о себе: опыт, чем занимались последние 1–2 года. Почему вы хотите работать именно со мной. Почему это работа для вас Вы будете правой рукой руководителя — без вас я не смогу работать так же эффективно. Вы получите опыт управления проектами и командой. Вы будете частью команды, которая строит систему.Похожие вакансии