Ассистент руководителя отдела коммерческих операций Компания: стабильная компания с развитой сетью подразделенийЗанятость: полнаяФормат работы: полный день, офис О вакансии В связи с расширением задач ищем ассистента руководителя отдела коммерческих операций.Эта роль подойдёт внимательному, организованному и системному специалисту, который умеет работать с отчётностью, координировать процессы и поддерживать порядок в задачах и документах. Вам предстоит помогать в ежедневной операционной работе отдела: собирать и структурировать информацию, контролировать выполнение задач, готовить сводные материалы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями. Обязанности Сбор, проверка и консолидация операционной отчётности. Подготовка сводных таблиц, реестров и аналитических материалов. Контроль сроков выполнения задач, чек-листов и внутренних регламентов. Координация взаимодействия между подразделениями по текущим рабочим вопросам. Ведение задач и коммуникаций в корпоративных системах. Подготовка материалов к рабочим встречам и совещаниям. Администрирование документооборота отдела. Сопровождение типовых организационных вопросов. Участие в выездных проверках и рабочих поездках при необходимости. Поддержка руководителя в операционных и административных задачах. Требования Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером, администратором или специалистом отдела от 1 года. Уверенное владение Excel и Word. Опыт работы в Битрикс24 или аналогичных CRM/корпоративных системах будет преимуществом. Навыки работы с таблицами, отчётностью и большим объёмом информации. Умение структурировать данные и доводить задачи до результата. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, организованность, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Готовность к редким командировкам. Условия Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата: оклад + премиальная часть. Полная занятость, график 5/2. Работа в офисе. Испытательный срок. Оплачиваемые командировки. Корпоративная техника и связь. Поддержка на этапе адаптации. Дополнительные корпоративные программы и мероприятия. Будет плюсом Опыт работы в компаниях с филиальной или территориально распределённой структурой. Навык подготовки отчётности для руководства. Опыт координации нескольких процессов одновременно. Понимание основ делового документооборота. Откликайтесь, если вы готовы быть связующим звеном между руководителем, супервайзерами и десятками подразделений, цените порядок в цифрах и не боитесь командировок.
Похожие вакансии