Специалист по управлению документами организации

ООО "НХД" приглашает к сотрудничеству специалиста по управлению документами организации в техническую службу. Обязанности 1. Взаимодействие с Ростехнадзором и оформление разрешительной документации: - Оформлять заявления и уведомления в Ростехнадзор в соответствии с Административным регламентом, утверждённым Приказом Ростехнадзора от 29.01.2025 № 30 . - Направлять подготовленные документы заказчику и в Ростехнадзор способами, предусмотренными регламентом (лично, почтовым отправлением, с использованием Единого портала государственных услуг) . - Подготавливать комплект документов для направления в Ростехнадзор в целях внесения заключений экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ) в реестр, исключения сведений из реестра, а также исправления допущенных опечаток и ошибок в реестровых записях . 2. Контроль и проверка документации: - Осуществлять проверку комплектности и правильности оформления документов, предоставляемых подрядными организациями для последующего направления в Ростехнадзор. - Проверять соответствие области аттестации экспертов объекту экспертизы промышленной безопасности (несоответствие является основанием для отказа во внесении заключения в реестр) . 3. Архивное хранение и учёт документации: - Вести архив заключений экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ), технического освидетельствования (ТО), технического диагностирования (ТД) в соответствии с требованиями нормативной документации . - Вести журнал регистрации заключений ЭПБ, ТО, ТД. - Обеспечивать текущее хранение документов согласно нормативным требованиям (вся проектная и техническая документация должна храниться в техническом архиве как документация строгой отчётности) . - Осуществлять обработку дел для последующего хранения и уничтожения в установленном порядке. 4. Организация документооборота: - Организовывать работу с входящей, исходящей и внутренней документацией в соответствии с локальными нормативными актами организации. - Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты, регламентирующие документооборот в организации. - Вести электронное и бумажное делопроизводство, в том числе с использованием систем электронного документооборота (при наличии) . - Осуществлять контроль выполнения распоряжений и поручений по документам. - Обеспечивать конфиденциальность документации в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. Выполнение поручений: - Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Официальная заработная плата и полный социальный пакет. Профессиональное обучение и развитие за счет компании. Возможность профессионального роста в стабильной компании. Требования: среднее специальное или высшее образование; знание основ делопроизводства и архивного дела; опыт работы в экспертизе промышленной безопасности — приветствуется.