Обязанности:
- осуществлять контроль за соблюдением структурными подразделениями Департамента установленных действующими нормативными правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота; - осуществлять оформление, выпуск, регистрацию и хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и тп.) Департамента; - принимать, регистрировать, вести учет, распределять документы (корреспонденцию), поступающие на бумажном носителе, а также посредством электронного документооборота, каналов телеграфной, факсимильной связи и электронной почты в адрес Департамента; - обеспечивать хранение, доставление и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, вести справочную работу по ней; - осуществлять первичную обработку входящих и исходящих документов; сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - осуществлять систематизацию документов и постановку на контроль; - осуществлять сканирование, копирование, поиск документов; - осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем, подготовку резолюций руководителя;; - осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями на этих документах, анализ состояния исполнительской дисциплины; - составлять сводную номенклатуру дел Департамента, номенклатуру дел отдела; - обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; - проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - осуществлять подготовку дел Департамента к сдаче в архив, обеспечивать архивное хранение документов, образующихся в деятельности Департамента; - осуществлять организацию и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинетов руководства Департамента; - оказывать помощь директору в планировании служебного времени; - осуществлять организацию информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами Департамента; - осуществлять организацию телефонных переговоров директора; - осуществлять организацию командировок директора; - осуществлять организацию работы по приему руководством Департамента посетителей; - вести протоколы совещаний, проводимых директором Департамента; - организовывать работу с исходящей корреспонденцией; - осуществлять документооборот в системе электронного документооборота и делопроизводства в соответствии с Положением о СЭД и регламентами выполнения типовых операций, в том числе согласование либо заверение электронной подписью документы в рамках своей компетенции.
Требования:
Ведущий консультант должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации; Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов; Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения; Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 №526 Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях Ведущий консультант должен обладать иными профессиональными знаниями: - нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива; - порядок составления планово-отчетной документации; - основы документационного обеспечения управления; - основы делопроизводства. Ведущий консультант должен обладать следующими функциональными умениями: - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.Похожие вакансии
Договорная
Тюмень
ФГБУ Тюменский Научный Центр Сибирского Отделения Российской Академии Наук
От 31 200 до 31 200 руб.
Тюмень
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЮМЕНСКАЯ ДОМОСТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ"
От 37 681 до 45 531 руб.
Тюмень
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ"
От 50 000 до 50 000 руб.
Тюмень
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АВИАЦИОННАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ "ЯМАЛ"