Обязанности: Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании. Ведение переписки , подготовка документов и договоров ; Ведение документооборота организации в 1С BITRIX, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами; Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24 Участие в договорной работе по хозяйственной деятельности, координация работы офиса Ведение реестр договоров. Поддержания порядка в документации и офисе Административно-хозяйственные функции офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы оргтехники, встреча гостей. Организация представительских мероприятий (подготовка и проведение встреч, совещаний, ведение протоколов); Работа с электронным документооборотом (ЭДО) Выполнение поручений директора и руководителей отделов Обеспечение офиса все необходимым для комфортной работы сотрудников Требования: Наличие созидательной и положительной энергии Презентабельный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Высокие коммуникативные навыки Уверенное знание компьютера Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек Комфортный офис у ТЦ Кристал График работы 5/2 с 09-00 до 14-00 Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии