Обязанности:
Мы ищем организованного, ответственного и инициативного специалиста, который возьмет на себя координацию работы тренеров и организационное сопровождение образовательных проектов на производственных объектах наших заказчиков. Это позиция для человека, который умеет держать под контролем множество процессов, оперативно решать возникающие вопросы и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься: Организация работы тренеров: Сопровождать оформление тренеров и специалистов для работы на проектах: собирать и проверять необходимые документы. Координировать работу тренеров на производственных площадках, обеспечивать их необходимой информацией, инструкциями и регламентами. Организовывать прохождение обязательных медицинских осмотров, взаимодействовать с медицинскими организациями, контролировать оформление договоров и оплату услуг. Контролировать своевременное прохождение тренерами необходимого обучения. Организация командировок и вахтовых заездов: Планировать и организовывать поездки сотрудников к месту работы и обратно: приобретать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать проживание. Оформлять заявки на вертолетные перевозки, согласовывать маршруты и координировать логистику. Организовывать оформление пропусков и допуск сотрудников на объекты заказчиков. Сопровождать сотрудников на всех этапах поездки: от подготовки к выезду до прибытия на место работы и возвращения. Материально-техническое обеспечение: Организовывать обеспечение сотрудников спецодеждой и необходимыми средствами для работы. Взаимодействовать с поставщиками: оформлять заказы, контролировать оплату, получение и доставку. Организовывать закупку и отправку канцелярских принадлежностей и оборудования на производственные площадки. Документальное сопровождение проектов: Контролировать корректность оформления документов по результатам обучения и их своевременную передачу заказчикам. Подготавливать акты выполненных работ и другую закрывающую документацию. Контролировать соблюдение договорных сроков предоставления документов. Взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании по организационным вопросам. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и другими стандартными офисными инструментами. Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Организованность, внимательность к деталям и ответственность за результат. Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться и оперативно находить решения. Готовность самостоятельно вести несколько задач и контролировать их выполнение. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Работу в офисе (командировки 1 раз в квартал). Разноплановые задачи, сочетающие организационную, административную и проектную деятельность. Возможность участвовать в реализации образовательных проектов для крупных производственных предприятий. Если вам нравится организовывать процессы, взаимодействовать с людьми, находить решения и видеть конкретный результат своей работы — будем рады знакомству!Похожие вакансии
Специалист по сопровождению социальных программ и организации обучения
Договорная
Тюмень
РН-Проектирование Добыча
Главный специалист по организации работы Движения Первых
От 55 000 до 57 000 руб.
Тюмень
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Ведущий специалист по организации и нормированию труда
От 62 000 до 62 000 руб.
Тюмень
МАГНИТ, Розничная сеть
Мастер производственного обучения
От 96 617 до 97 000 руб.
Тюмень
ЧАСТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЮМЕНСКИЙ НЕФТЕПРОВОДНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ"