Обязанности:
Ищем сильного, системного и проактивного Бизнес-ассистента с управленческими навыками, который готов вырасти до полноценного Заместителя руководителя. Основные направления бизнеса: сеть многопрофильных медицинских центров, строительство коммерческой недвижимости и девелопмент Если вы умеете наводить порядок в хаосе, координировать команду и брать на себя ответственность за операционные процессы — мы ждем вас в команде! 🎯 Основные обязанности · Операционное управление: координация работы отделов, контроль выполнения планов и текущих задач сотрудниками. · Контроль задач: мониторинг исполнения поручений руководителя, ведение таск-менеджеров (Asana, Trello, Bitrix24). · Оптимизация процессов: описание, регламентация и автоматизация рутинных бизнес-процессов компании. · Встречи и переговоры: участие в ключевых совещаниях, встречи с внешними контрагентами, фиксация договоренностей, контроль их реализации. · Аналитика и отчетность: сбор данных от подразделений, подготовка регулярных отчетов и презентаций для руководителя. · Административная поддержка: фильтрация входящих запросов, управление календарем и графиком руководителя. · Аналитика и KPI: сбор финансовой и операционной отчетности, подготовка дашбордов для собственника. 💼 Требования к кандидату · Опыт работы: от 1–2 лет в должности ассистента руководителя, заместителя, операционного менеджера. · Управленческие навыки: умение ставить задачи, делегировать, требовать результат и мотивировать команду. · Высокий уровень коммуникативных данных · Системное мышление: способность видеть бизнес как единый механизм, анализировать цифры и факты. · Высокая организованность: умение работать в режиме многозадачности без потери качества. · Цифровая грамотность: владение CRM-системами, Google Таблицами, таск-трекерами и AI-инструментами. 🎁 Условия работы · Формат: Офис в городе. · График: 5/2, с 09:00 до18:00. · Перспектива: реальный карьерный рост до заместителя руководителя, операционного директора.Похожие вакансии