Бизнес-ассистент руководителя

Cleanbot — это инновационная компания, которая с 2019 года занимается разработкой и продажей роботизированных решений для уборки, помогая людям сделать их повседневную жизнь проще и комфортнее. Мы создаем продукты, которые сочетают в себе передовые технологии, функциональность и стильный дизайн. Для усиления нашей команды мы ищем бизнес-ассистента руководителя. Обязанности: Взаимодействие с внутренними командами и контроль рабочих процессов, в том числе по принципам SCRUM. Контроль четкого соблюдения дедлайнов и сдачи отчетов по разработанным формам. При необходимости, самостоятельное ведение отдельных проектов, важных поручений руководителя. Разработка систем и форм отчетности, сбор и анализ данных, представление информации в структурированном виде. Ведение и администрирование CRM-системы (Битрикс 24), контроль корректности данных. Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, презентаций), взаимодействие с юристами и контрагентами. Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов, организация встреч и переговоров. Контроль выполнения поручений, ведение списка задач, напоминание о дедлайнах (взаимодействие с командой). Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации. Что важно для нас? ✔ Опыт работы ассистентом руководителя, административным менеджером или на аналогичной должности — от 3-х лет.✔ Настойчивость при выполнении поставленных задач, грамотная устная и письменная речь.✔ Опыт работы в сфере маркетплейсов.✔ Базовые знания в коммерции, логистике, ВЭД и юриспруденции.✔ Опыт работы с документами (договоры, счета, коммерческие предложения).✔ Хорошее владение Битрикс 24.✔ Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость в получении результатов.✔ Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs), работа со сложными таблицами.✔ Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. Будет плюсом: Опыт работы в e-commerce, логистике или производстве. Опыт работы с маркетплейсами. Условия: Работа с качественным брендом в надежной российской компании. График работы 5/2, с 8.00-17.00 (время московское) в удаленном формате. Официальное трудоустройство в штат компании. Конкурентная заработная плата, выплаты дважды в месяц, оклад и мотивационная часть оговаривается после собеседования. Дружный коллектив, четкие задачи, возможность для самореализации. Карьерный рост. Более 40% руководителей начинали свой путь с должности линейного специалиста и выросли в компании. Оставляйте свое резюме, либо пишите в мессенджеры Telegram, Max.