Помощник директора

Автономная некоммерческая организация «Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством» в связи с расширением направлений деятельности приглашает в команду помощника директора. Мы ищем специалиста, который сможет обеспечивать организационное сопровождение деятельности директора, контролировать исполнение поручений, участвовать в реализации проектов, координировать взаимодействие сотрудников и исполнителей, готовить управленческую информацию и доводить поставленные задачи до результата. Обязанности: Контроль исполнения поручений директора; Организация выполнения задач с участием сотрудников, подрядчиков, партнеров и иных исполнителей; Координация текущих рабочих процессов и отдельных проектов организации; Сопровождение проектов по поручению директора: постановка задач, контроль сроков, сбор информации, фиксация результатов; Подготовка информации для принятия управленческих решений; Сбор, анализ и систематизация данных по текущим задачам и проектам; Подготовка писем, запросов, ответов, коммерческих предложений, справок, отчетов, таблиц и аналитических материалов; Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, подрядчиками и сотрудниками организации; Работа с обращениями, поступающими на электронную почту, через сайт и иные каналы связи; Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями организации по текущим рабочим вопросам; Контроль сроков исполнения задач и качества предоставляемой информации; Проверка полноты и корректности подготовленных документов и материалов; Работа в системе электронного документооборота; Систематизация документов, файлов, переписки и иной рабочей информации; Работа с отзывами клиентов и подготовка проектов ответов; Поиск необходимой информации в открытых источниках, реестрах, справочных системах и иных информационных ресурсах; Выполнение поручений директора, требующих самостоятельного анализа, внимательности, ответственности и умения разбираться в новых вопросах. Требования: Законченное высшее или среднее профессиональное образование; Уверенное владение компьютером, интернетом, электронной почтой и офисными программами; Умение работать с текстами, таблицами, документами и большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки; Знание основ документооборота и подготовки управленческих документов; Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах; Способность анализировать информацию и выделять главное; Внимательность к деталям; Ответственность, исполнительность, организованность; Умение контролировать несколько задач одновременно; Способность доводить поручения до результата; Умение взаимодействовать с разными участниками рабочего процесса; Владение офисной техникой: сканирование, копирование, печать документов; Соблюдение конфиденциальности служебной информации. Будет преимуществом: Наличие «красного» диплома; Опыт работы помощником директора, помощником руководителя, координатором проектов, администратором проектов, специалистом по документообороту или специалистом по организационному сопровождению; Опыт участия в проектах с контролем сроков, исполнителей и результата; Опыт работы в образовательной организации; Наличие дополнительного образования по управлению проектами; Опыт подготовки официальных писем, коммерческих предложений, отчетов, таблиц и аналитических материалов; Опыт работы с CRM, системами дистанционного обучения, электронным документооборотом; Умение использовать современные цифровые сервисы и инструменты искусственного интеллекта для подготовки текстов, таблиц, справок и аналитических материалов. Профессиональный профиль кандидата: Нам подойдет специалист, который умеет быстро вникать в разные направления деятельности, структурировать информацию, организовывать исполнение задач, контролировать сроки и результат, грамотно взаимодействовать с людьми и брать ответственность за порученные участки работы. Важны самостоятельность, внимательность, системное мышление, высокая исполнительская дисциплина и готовность работать с задачами разного уровня сложности. Условия: Работа в офисе; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство; Испытательный срок — 3 месяца; Участие в проектах организации; Возможность профессионального роста; Обучение специфике деятельности организации в процессе работы. Как откликнуться: Направьте резюме с фотографией и описанием опыта работы, профессиональных навыков и задач, которые вы выполняли ранее. В сопроводительном письме желательно кратко указать, с какими организационными, управленческими, проектными или аналитическими задачами вы работали.