Обязанности:
ООО «АльфаБухгалтерия» более 20 лет сопровождает бизнес в сфере бухгалтерского и налогового учета. Сегодня нам доверяют более 150 компаний, а команда продолжает расти. В связи с развитием компании мы ищем помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач одновременно и готов стать надежной правой рукой руководителя. Что будет вашей зоной ответственности Организация работы руководителя Ведение рабочего и личного календаря руководителя Планирование встреч, совещаний и мероприятий Контроль сроков выполнения поручений Подготовка документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов Организация командировок и деловых поездок Выполнение рабочих и личных поручений руководителя Подготовка протоколов встреч и контроль исполнения решений Административная поддержка офиса Контроль входящей и исходящей корреспонденции Работа с почтой, документами и внутренними реестрами компании Организация работы подрядчиков (связь, интернет, оргтехника, обслуживание офиса) Закупка канцелярии и хозяйственных товаров Контроль обеспечения сотрудников необходимыми ресурсами для работы Ведение документооборота и архивов Организация внутренних мероприятий компании Работа с клиентами Прием и распределение входящих обращений Контроль своевременной обратной связи клиентам Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам Контроль сроков действия ЭЦП и доверенностей Ведение внутренних баз данных и реестров Контроль исполнения задач по запросам клиентов Маркетинговая и организационная поддержка Размещение и актуализация информации о компании на различных площадках Контроль размещения объявлений и отзывов Взаимодействие с подрядчиками по рекламе и продвижению Помощь в организации деловых мероприятий Подготовка презентационных и рекламных материалов Сервисная поддержка руководителя Важно: в обязанности входит обеспечение комфортной работы руководителя и сопровождение деловых встреч. Организация приема гостей и партнеров Подготовка переговорных встреч Организация чая, кофе и сопровождение деловых мероприятий Контроль порядка в кабинете руководителя и офисе Наши ожидания от кандидата Обязательно: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным координатором или секретарем от 1 года Отличные навыки организации и планирования Уверенное владение ПК и офисными программами Опыт работы с Google-сервисами, Microsoft Office Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим количеством задач одновременно Высокий уровень ответственности и самостоятельности Готовность работать в офисе полный рабочий день Будет преимуществом: Опыт работы в Bitrix24 Навыки подготовки презентаций Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT и других нейросетей) для подготовки документов, протоколов, писем и рабочих материалов Опыт работы в бухгалтерских, юридических или консалтинговых компаниях Базовое понимание бухгалтерских процессов и документооборота Важные качества для этой роли Системность и любовь к порядку Высокий уровень самоорганизации Инициативность и проактивность Тактичность и дипломатичность Внимательность к деталям Исполнительность Умение быстро переключаться между задачами Клиентоориентированность Стрессоустойчивость Что мы предлагаем Работу в стабильной компании с более чем 20-летней историей Официальное трудоустройство Комфортный офис в центре города Чай, кофе за счет компании Работу напрямую с собственником бизнеса Возможность развивать управленческие и организационные компетенции Интересные и разнообразные задачи Дружную профессиональную команду График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 Что важно в результате вашей работы Все поручения руководителя выполняются качественно и в срок Календарь руководителя организован без накладок и сбоев Документы и отчеты подготовлены своевременно и без ошибок Клиенты получают оперативную обратную связь В офисе поддерживается высокий уровень организации процессов Руководитель может сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на административные вопросыПохожие вакансии