О компании Группа компаний «Софи‑Лэнд» — сеть спортивно‑развлекательных и оздоровительных объектов. Мы создаём экосистему сервисов, объединяющую спортивные комплексы, водные центры и оздоровительные услуги под единым брендом. Наша миссия — дать людям возможность вести активный и здоровый образ жизни, проводить досуг с семьёй и друзьями, а также организовывать спортивные и корпоративные мероприятия на профессиональном уровне. Мы в поиске помощника руководителя, который обеспечит административную и операционную поддержку управляющего группы компаний, координацию процессов и исполнение ключевых задач в ежедневной работе. Обязанности Личная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, координация командировок и деловых поездок. Приём и фильтрация входящей информации (письма, звонки, заявки); подготовка кратких аналитических сводок и предложений для принятия решений. Постановка задач подразделениям и ответственным сотрудникам по поручениям руководителя; контроль исполнения, сбор статусов и напоминания о сроках. Координация выполнения кросс‑функциональных задач и проектов: организация взаимодействия между отделами, контроль промежуточных результатов. Подготовка материалов для встреч, презентаций и переговоров (сбор данных, оформление слайдов, краткие тезисы). Ведение деловой переписки от лица руководителя, формирование и отправка служебных писем, протоколов решений (при необходимости). Организация документооборота руководителя: систематизация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного архива и контроль актуальности документов. Выполнение личных поручений руководителя и решение оперативных задач, требующих быстрого принятия решений; представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях при необходимости. Требования к кандидату Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и офисными системами. Грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки. Навыки планирования, приоритизации и работы в режиме многозадачности. Ответственность, конфиденциальность, аккуратность и стрессоустойчивость. Умение эффективно коммуницировать с коллегами на всех уровнях и быстро переключаться между задачами. Отправьте резюме и сопроводительное письмо в котором укажите: 1) почему вы хотите работать личным ассистентом/помощником руководителя в нашей компании; 2) что для вас лично означает роль ассистента (какие задачи вы считаете приоритетными и в чём видите свою ключевую ценность); 3) приведите один короткий пример (2–3 строки) ситуации, где вы эффективно ставили задачи и контролировали исполнение. 4) укажите ожидаемый уровень заработной платы (минимум (на время ИС)/комфортный уровень).
Похожие вакансии