В связи с открытием филиала Компании в г. Тюмень, требуется офис-менеджер. Обязанности: Подготовка, оформление и сопровождение служебных документов (приказов, договоров, протоколов собраний, писем), организация документооборота, хранение, отправка и использование документов в текущей деятельности организации; организация приёма посетителей, телефонное обслуживание, контакты с персоналом компании и забота о гостях, ведение протокола деловых встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства, организация рабочего дня руководителя, резервирование времени, организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью и правильной эксплуатацией оргтехники; фильтрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов; поддержание деловых отношений с партнёрами, подрядчиками, поставщиками, координация внутренних коммуникаций между сотрудниками; заказ канцелярских товаров и IT-оборудования; тревел поддержка; Требования: Высшее образование; владение пакетом офисных программ (Microsoft Office, Google ); знание основ делопроизводства, правила деловой переписки и делового этикета, структуры и принципы организации документооборота; основы договорной работы, порядок заключения договоров; коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимание к деталям; аналитические способности, умение быстро ориентироваться в больших объёмах информации. Условия: График 5/2, с 09:00 по 18:00 часов; Оформление по ТК.; Срочный трудовой договор, на период существования филиала; Уровень дохода обсуждается при телефонном собеседовании; Прошу присылать резюме с фотографией.
Похожие вакансии