Бизнес-ассистент Руководителя компании

Компания Моресорочек - сеть розничных магазинов нижнего белья и одежды для дома и сна эконом сегмента в ХМАО. Наши магазины находятся в Сургуте, Нефтеюганске и Ханты-Мансийске. Мы современная, амбициозная компания, основанная в 2020 году. За это время твердо укрепились на рынке. Благодаря непрерывной и сплоченной работе профессионалов мы с каждым годом увеличиваем темпы развития. За счет доступных цен и внимательного обслуживания мы помогаем нашим клиентам ощутить заботу и уют в каждой детали. Наши ценности: Эстетика и стиль. Наши модели одежды- это классика с актуальным звучанием, которая долго останется в гардеробе и будет выгодно подчеркивать достоинства фигуры; Честность. Открытая и честная коммуникация – основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем.За последние 6 лет ни разу не было задержки заработной платы! Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди; В связи с ростом компании и расширением штата объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент Руководителя компании / Удаленно" Обязанности: • Вести календарь руководителя.• Контролировать выполнение стандартов компании.• Вести сбор и учет финансовых показателей в сводных таблицах.• Организовывать личные и бизнес-встречи руководителя.• Покупать билеты, организовывать командировки и личные встречи руководителя.• Организовывать собрания.• Подготавливать протоколы совещаний.• Контролировать выполнение проектов и задач, принятых на стратегических сессиях.• Вести переговоры с подрядчиками от лица руководителя.• Искать подрядчиков, оптимальных по цене и качеству Ведение и обновление отчетности по выручкам, затратам, личным показателям продавцов, аналитика продаж; Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, оформление таблиц, отчетность, ведение РНП (Google Docs, ChatGPT); Ведение документооборота (систематизация, проверка договоров, накладные, работа с бухгалтерией); Поддержка и контроль операционной дисциплины в магазинах (решение текущих вопросов, контроль выполнения задач); Помощь в найме сотрудников (составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований); Работа с чатами, мессенджерами, электронной почтой от имени компании; Контроль за реализацией контент-плана: выход постов, объявлений, акций на всех площадках; Выполнение деловых поручений руководителя; Участие в развитие нового онлайн-направления компании; Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года; Опыт в розничной торговле, онлайн продажах, ВЭД от 2 лет,приветствуется Опыт работы в сфере HR будет вашим преимуществом; Знание ChatGPT, MS office, Google Docs; Знание английского языка приветствуется; Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми (от продавцов до поставщиков); Ответственность, дисциплинированность, дружелюбность, честность, открытость, стрессоустойчивость, гибкость; Условия: Удаленный формат работы; Высокая оплата труда - оклад + премии. Выплаты без задержек 2 раза в месяц; Финансовый и карьерный рост до Операционного директора; График работы с 8.00 до 18.00 по Мск при необходимости быть на связи в выходные); Мощная поддержка в период обучения и адаптации; Возможности внутреннего и внешнего обучения для развития своих компетенций за счет компании; Работа напрямую с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы; Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив, который будет поддерживать и помогать;