Обязанности:
HIS STORY – один из самых популярных магазинов мужской одежды в городе Тюмени. Это место, где стиль встречается с качеством, а индивидуальность находит свой облик. Уже более 7 лет мы работаем в области мужской одежды и за это время около 10000 человек смогли подобрать свой идеальный образ: от костюмов и обуви до аксессуаров. Наш приоритет - это обеспечить нашим клиентам качественный товар и лучший сервис. А наша команда – это профессионалы своего дела. Мы активно развиваемся и расширяем команду, поэтому приглашаем в наш коллектив Ассистента руководителя. Мы ищем человека, который будет не просто выполнять задачи, а вносить вклад в развитие компании, поддерживать руководство и помогать организовать рабочие процессы. Основные задачи: Организация и координация текущих задач основателя: встречи, проекты, документы, контроль дедлайнов. Ведение делового календаря, подготовка и структурирование материалов к встречам и совещаниям. Систематизация информации по бизнес-направлениям: HIS STORY, be TONE, персональный бренд. Контроль выполнения поручений команды, сбор и консолидация отчётности. Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, спикерами, мероприятиями. Помощь в создании презентаций, речей, выступлений и материалов для конференций. Ведение личных и бизнес-дел: travel, организация жизни, документы, сервис. Оптимизация процессов — предложить решения, как сделать проще, быстрее, эффективнее. Требования: Опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или executive assistant. Опыт работы в малом/среднем бизнесе, где задачи требуют гибкости и ответственности. Навыки ведения бизнес-переписки, документооборота, планирования и деловой этики. Навыки деловых коммуникаций и стрессоустойчивость. Умение адаптироваться под темп предпринимателя. Знание программных продуктов: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), Bitrix24, Todoist, CRM-системы, Canva/Keynote/PowerPoint для презентаций. ChatGPT, Midjourney, Telegram-боты — как инструменты повышения эффективности. Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 18:00. Заработная плата складывается из окладной части + бонусы/премии по итогам работы.Похожие вакансии
Ассистент руководителя/помощник руководителя/бизнес ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Тюмень
Исматуллин Дамир Галиевич