Обязанности:
О роли Нам нужен бизнес-ассистент — человек, который помогает управлять процессами, держит фокус на результате и усиливает эффективность бизнеса. Это роль не про выполнение поручений, а про влияние, координацию и управление задачами на уровне смысла. Ты будешь тем человеком, благодаря которому у руководителя появляется ресурс на стратегию, а у бизнеса — скорость и порядок. Если тебе близко быть в центре процессов, видеть картину целиком и выстраивать систему — тебе к нам. Чем предстоит заниматься: 1. Поддержка руководителя и управление задачами • Системное ведение задач и контроль сроков • Подготовка аналитики, справок и материалов для принятия решений • Синхронизация процессов между участниками 2. Организация логистики и travel-поддержка • Полная организация командировок • Продуманные маршруты и оптимизация времени • Быстрое реагирование на изменения и форс-мажоры 3. Личные и организационные задачи • Управление повседневными процессами и подрядчиками • Контроль личных активов и задач руководителя • Координация объектов (поиск, координация, контроль) 4. Административная функция (АХО) • Обеспечение бесперебойной работы офиса • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками • Контроль закупок и ресурсов 5. Организация мероприятий • Подбор площадок и управление подрядчиками • Контроль качества на всех этапах Кого мы ищем Нам важен не просто опыт, а тип мышления и уровень зрелости. Мы сойдёмся, если ты: • понимаешь ценность роли ассистента • ищешь долгосрочное сотрудничество • умеешь брать ответственность и доводить до результата • мыслишь не задачами, а решениями Ключевые качества • Быстрое мышление и адаптивность • Инициативность и проактивность • Системность и внимание к деталям • Высокая степень ответственности • Умение управлять несколькими процессами одновременно Условия • Официальное трудоустройство • Работа в плотной связке с руководителем • Высокий уровень доверия и влияния на процессы • Разноплановые задачи без рутины • Полная занятость • Работа в современном, стильном офисе с возможностью 1 день в неделю работать удалённо • Конкурентная и стабильная заработная плата • Комфортная рабочая среда: хороший кофе, конфеты и приятные мелочи, которые делают день лучше • Сильная и дружелюбная команда, где уважают профессионализм, чувство юмора и умеют работать вместе Если откликается В сопроводительном письме ответь на вопрос: Почему тебе интересна роль бизнес- ассистента и чем именно ты усилишь его эффективность?Похожие вакансии
Ассистент руководителя/помощник руководителя/бизнес ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Тюмень
Исматуллин Дамир Галиевич
Помощник генерального директора/Бизнес-ассистент руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Тюмень
Роп На Связи