Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Подготовка регулярных отчетов для руководства, инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные). Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц. Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц. Подготовка презентаций. Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений. Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений. Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП. Первичная проверка комплектов документации перед передачей руководителю проекта. Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц. Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки. Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы. Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам. Требования: Готовность к обучению. Навыки ведения деловой переписки и подготовки структурированных отчетов. Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace. Способность работать с большими объемами данных и поддерживать порядок в документации. Высокая внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности. Способность работать в плотной связке с руководителем проекта. Умение придерживаться регламентов и сроков. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы. График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье). Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города; Комфортная рабочая среда и коллектив. Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах. Профессиональный и карьерный рост. Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников. Доступ к сервису электронных книг Литрес. Скидки на приобретение жилья от застройщика. Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости.