Секретарь - ассистент руководителя

Я Павел Чуровой - владелец группы компаний ООО "ПрофКлининг" и ООО “Профи-Групп”. Наши компании стабильно работают более 9 лет, является лидером на рынке услуг клининга для юридических лиц, а так же мы успешно работаем более 3х лет на маркетплейсах и продаем одежду. Мы обслуживаем такие компании как "Магнит", Глубос, Кэрри, аптеки, являемся лидерами продаж в Озон и Вайлбериз. Мы ищем системного и активного ассистента руководителя в офис.Нужен универсальный помощник, готовый браться за разноплановые задачи.Мы не ждем что вы будете уметь это все сразу! - научим, покажем, поддержим!Мы предлагаем:стабильный график работы 5/2;работа в офисе с 9 до 18 по мскзарплата от 50 тыс.руб. (обсуждается по результатам собеседования)выплаты 2 раза в месяцпомощь и поддержка на всех этапах работы;комфортные условия работы и доброжелательную атмосферу в коллективеоформление по ТК РФ Мы ищем следующие качества в кандидате:- Ответственность и аккуратность- Системное мышление и склонность к порядку- Исполнительность- Инициативность- Интерес к развитию и новому- Коммуникабельность Обязанности: Ведение календаря встреч собственника, организация созвонов и встреч. Контроль порученийАдминистрирование рабочих чатовСоздание единой базы рабочей информацииАдминистрирование прав доступаОрганизация и хранение паролейСбор заявок и счетов на платежи, согласование с собственником и отправка на оплату в бухгалтериюОрганизация командировок и корпоративов Профи-групп и ПрофклинингПодбор подрядчиков, поставщиковПомощь в адаптации сотрудниковНаписание инструкций, регламентов и других нормативных документов;Аудит существующих бизнес-процессов и разработка предложений по устранению ошибокРабота в информационных системах Компании.Разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение /контроль финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов КомпанииОтслеживание исполнения рабочих инструкций и процедур Для того чтобы справиться с обязанностями нужно:Уметь работать с документами и людьми,Быть готовым работать в режиме многозадачностиЗнать программ EXCEL,WORD, уметь работать с пакетом GOOGLE, Битрикс24Обладать личными качествами: ответственность, коммуникабельность, умение четко и быстро воспринимать информацию, нацеленность на результат.Будет дополнительным преимуществом, если у вас есть опыт работы в должности: бизнес-ассистент, прохождение курсов по личного ассистента или помощника руководителя.