Делопроизводитель

Обязанности: Документационное обеспечение работы с персоналом Учреждения: оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, осуществление расчета трудового стажа; осуществление воинского учета в полном объеме в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации; ведение иной документации по кадровому делопроизводству. Документационное обеспечение деятельности Учреждения: организация текущего хранения документов; разработка номенклатуры дел Учреждения; оформление дел постоянного, временного сроков хранения; составление проектов распорядительных (приказов, распоряжения) и информационно-справочных документов (справки, служебные записки); печать служебных документов и материалов ; организационное, документационное и информационное обеспечение. Разработка номенклатуры дел Учреждения деятельности руководителя Учреждения. Требования: Делопроизводитель должен знать: Государственный язык Российской Федерации (русский язык), Конституцию Российской Федерации, законодательство о противодействии коррупции, иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Томской области, иные нормативные правовые акты Томской области, правовые акты муниципального образования «Город Томск» и обладать иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей; функции, задачи, структуру организации, ее связи; правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации; этику делового общения; правила речевого этикета; требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты; правила защиты конфиденциальной служебной информации и т.д. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе, для ее оптимизации и повышения эффективности. Обеспечивать сохранность и защиту документов учреждения. Условия: 5-дневная рабочая неделя